Asistente De Dirección (Morelia)

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08 sep
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Cantera Digital
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Morelia

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Cantera Digital

Morelia

Cantera digital está en búsqueda de un perfil **Asistente de dirección, **¡únete y se parte del equipo!
**NOMBRE DEL PUESTO**: Asistente de dirección**OBJETIVO DEL PUESTO**:Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al director de la empresa para facilitar la gestión, optimizar la comunicación, garantizar la eficiencia operativa, proporcionar soporte en la toma de decisiones, asegurar la confidencialidad y la seguridad**.
****Requisitos**:- Profesionista en las áreas de Administración de Empresas o carrera a fin.
- Habilidades de comunicación, gestión de agenda, organización, manejo de información, gestión de documentos, gestión de tiempo, conocimientos informáticos, confidencialidad y ética profesional.
- Experiência en puesto similar y experiência en el mismo sector- Experiência en paquetería office y manejo de redes sociales e internet**RESPONSABILIDADES**:- Gestión de agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.)- Apoyo en asuntos personales.
- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos- Manejar información y documentación confidencial.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
- Preparación de documentos.
- Recibir, atender y coordinar solicitudes de reunión con el director.




- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas- Revisar los correos recibidos, mensajes y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés- Revisar que los reportes operativos asegurando que el director este informado de los mismos.
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Recibir a personal de la empresa, clientes, personas y entidades privadas y gubernamentales dando aviso al director general para coordinar la reunión.
- Efectuar reportes de comprobación de gastos.
- Elaborar minutas de reuniones convocadas por la dirección general.
- Coordinar los pagos del director que le sean solicitados.
- Almacenamiento y protección de documentación del director general.
- Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
- Tomar nota de información relevante para hacer recordatorios.
**MODALIDAD DE TRABAJO**:- Jornada completa- Lunes a viernes 8:30 am a 7:00 pm.Presencial en Morelia, Michoacán.
**HABILIDADES TÉCNICAS Y METODOLÓGICAS**:- Adaptabilidad- Responsabilidad- Compromiso- Ética- Iniciativa- Integridad- Actitud de servicio- Trabajo en equipo- Liderazgo- Comunicación- Negociación- Pensamiento analítico- Gestión de proyectos- Desarrollo de colaboradores- Orientación a resultados a través de indicadores de desempeñoTipo de puesto: Tiempo completoEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección (Morelia)
🏢 Cantera Digital
📍 Morelia

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