**Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
- Principales Responsabilidades:_**1.Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad- Elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.
**2.Gestión de Viajes**:- Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradores de la empresa**3.Gestión de recursos**:- Brindar apoyo y dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de los proyectos asignados, de conformidad con las normas, reglamentos, y políticas de la empresa.
- Administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones**4.Apoyo Administrativo**:- Asistir en tareas administrativas como preparación de informes, elaboración de documentos y manejo de gastos.
- Apoyar en la realización de tareas de licitaciones: preparar y llenar información, apoyar en la coordinación de las diversas áreas que participan.




- Colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos- Realizar traducción de documentos y presentaciones.
- Coordinar y controlar líneas telefónicas de la empresa**5.Relaciones Públicas**:- Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar una experiência acogedora en la oficina.
- Representar a la dirección de operaciones en eventos cuando así le sea requerido.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones requeridos por la dirección de operaciones.
**6.Apoyo General**:- Proporcionar soporte general en diversas tareas según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes del directivo.
- Coordinar y documentar las juntas de consejo- **Perfil requerido**:_- Licenciatura terminada- Bilingüe- Manejo de software para presentaciones (Prezi, Power Point)- Manejo de paquetería: Dominio intermedio o avanzado de Office, principalmente Excel- Manejo de agenda- Manejo de Caja Chica- Reservaciones y planeación de viajes- Relaciones Públicas- Orientación a Servicio.
- Otros requerimientos:_ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Persona con alto enfoque en servicio al cliente.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.Beneficios:- Fondo de ahorro- Estacionamiento de la empresa- Confiable de gastos médicos mayores- Uniformes gratuitos- Vales de despensa- Becas para carrera, maestría, idiomasPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: $20,****** - $20,****** al mesTipo de jornada:- Lunes a viernesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección (Chihuahua)
🏢 Ripipsa Sa De
📍 Chihuahua