Auxiliar Administrativo (Isla Guadalupe)

Auxiliar Administrativo (Isla Guadalupe)

08 sep
|
Aceros El Sinaloense
|
Isla Guadalupe

08 sep

Aceros El Sinaloense

Isla Guadalupe

**1.Servicio a Asesores comerciales**- Atender a los Asesores Comerciales y sus necesidades de:- Situaciones específicas de facturación con Asesores comerciales corporativos (cuenta clave)- Altas de Clientes, comunicación y aclaración de dudas con estos, recabado de documentos, entre otros- Asegurarse de contar con toda la información necesaria del actividades de ventas hacia otras áreas para el cumplimiento de procesos:- Datos de Cliente (para logística)- Notas de crédito (para tesorería)- Comprobantes de pagos (para tesorería)- Coordinar ejecución de servicio de protección de cheques mediante Proveedor externo.
- Coordinar ejecución de ventas mediante el programa Mejoravit- Dar atención a Inteligencia comercial:- Apoyo en generar información- Aplicación de encuestas a Clientes**2.Control de activos y servicios**- Realizar, supervisar y mantener actualizados los inventarios de activos y bienes de la organización que requieren atención periódica ya sean materiales, bienes o servicios (celulares, seguros, rentas, GPSs, equipos de arrendamiento, entre otros).
- Coordinar la recepción de todos los documentos correspondientes a los servicios de todas las unidades: recibos de luz, recibos de agua, recibos de celulares, entre otros y gestionar su pago oportuno- Elaborar y revisar la planeación de pagos a proveedores de activos y servicios periódicos,



mantener comunicación con Gerente operativo y Tesorería para la ejecución oportuna de estos- Asegurar el abastecimiento y servicios que terceros proveen a la Empresa, estar al pendiente de la ejecución de los servicios contratados y que estos hayan sido realizados de manera satisfactoria.
- Coordinar con el equipo de auditoría para realizar revisiones de todos los equipos y activos de las sucursales y CEDIS.
- Administrar los planes de mantenimiento y llevar el debido seguimiento, coordinar mantenimientos preventivos de acuerdo a estos, apoyándose en Mecánico o determinando aquellos que se realizan con terceros.
- Recibir solicitudes de mantenimientos y/o compras de servicio, analizar cotizaciones, obtener autorización y coordinar ejecución.
- Coordinar la recepción, alta y manejo de nuevos activos y baja de obsoletos respetando los procedimientos establecidos.
**3.Control administrativo**- Realizar análisis de gastos generados en el departamento, revisar incidencias recurrentes y realizar comparativos contra el presupuesto anual de gastos por sucursal.
- Asegurar ejecución completa de procesos mediante la revisión oportuna de:- Notas de venta- Notas de crédito- Facturación de ventas público general- Apoyar en el control de administración de documentos por cobrar (cartera)Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** - $11,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato fijo- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- Fines de semana- Lunes a viernesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Isla Guadalupe)
🏢 Aceros El Sinaloense
📍 Isla Guadalupe

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: auxiliar administrativo (isla guadalupe) / isla guadalupe

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: auxiliar administrativo (isla guadalupe) / isla guadalupe