Acerca de la empresa

Sistemas de Refrigeración Totales, S. A. de C. V. es una empresa

líder en el sector de refrigeración industrial, con una trayectoria sólida y

reconocida en el mercado con más de 30 años de experiencia. Ofrecemos un

ambiente de trabajo estable y profesional, donde el crecimiento y desarrollo de

nuestros empleados son valores fundamentales. Ubicación: Tepotzotlán, Estado de

México.

Descripción de

la vacante

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo,

Será apoyo en los departamentos de Recursos Humanos, Contabilidad y Seguridad e

Higiene para la óptima entrega de resultados.

Requisitos del

puesto

· Carrera trunca administración, contaduría o afín.

· Experiencia mínima de 1 año.

· Manejo de Excel y trámites administrativos.

· Habilidades analíticas, dinámica, proactiva.

· Rango de edad 23-28 años

· Sexo femenino.

Responsabilidades

principales:

1) Solicitar y/o realizar la emisión de los CFDI (facturas) que correspondan respecto de los comprobantes que se requieran, dándole puntual seguimiento a los mismos.

2) Formar y/o archivar los documentos soporte en la y/o carpetas con los documentos generados por contabilidad y administración mediante la identificación en los costados de las carpetas, revisión y organización en general de las mismas.

3)Llevar el control de insumos para uso adecuado, compras, registros y asignación de recursos y personal para la realización de sus actividades.

4) Realizar la conciliación de gastos del personal asignado a campo,



entregarlas al departamento de Administración y darle seguimiento para la devolución y/o comprobación del importe según sea el caso, asimismo realizar la reserva de hospedaje y vuelos del personal que le asignen viáticos y que pernocte por sus actividades laborales fuera.

5) Mantener actualizado el registro vehicular de las unidades del EMPLEADOR, así como de aquellos vehículos que le sean solicitados, respecto al vencimiento de pólizas de confiable, pago de tenencias, verificación vehicular, programa hoy no circula etc., así como dar puntuales seguimientos de trámites y gestiones de tránsito, servicios mecánicos y en general el mantenimiento de las unidades vehiculares.

6) Apoyo en los departamentos de Recurso Humanos, Contabilidad y Seguridad e Higiene para la óptima entrega de resultados.

7) Realizar la búsqueda de los servicios que le soliciten, obteniendo las mejores opciones y disponibilidad de servicios y en su caso realizar la compra y/o contratación de los servicios solicitados por las áreas administrativas, contabilidad y compras entre otras.

8) Realizar las gestiones necesarias para contar con los documentos y/o información soporte a efecto de realizar la comprobación de los gastos y/o pagos que se realizan con la tarjeta corporativa KONFIO.

9) Comprobación de caja chica.

Prestaciones y beneficios adicionales

· Sueldo competitivo de $14,000 brutos.

· Pagos semanales (sin semana de desfase)

· Turno fijo de 8:00 am – 6:00pm de lunes a viernes (1 Hora de

comida y 15 minutos de desayuno)

· Prestaciones de ley.

· Capacitaciones continuas.

· Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

📌 Auxiliar administrativo (Tepotzotlán)
🏢 Sistemas de Refrigeración Totales, S.A. de
📍 Tepotzotlán