Objetivo del puesto:

Planear, dirigir, controlar y supervisar los procesos administrativos de la organización, asegurando la correcta gestión de los recursos, el control de ingresos y cuentas por cobrar, la programación y validación de obligaciones de pago, el cumplimiento administrativo de las Unidades de Negocio y la implementación de controles internos que contribuyan a proteger los activos y recursos de la empresa. Garantizar información administrativa confiable y oportuna para la toma de decisiones de Dirección General.

FUNCIONES:

Gestión operativa

1. Auditar la correcta aplicación de los cortes de caja e ingresos generados por las Unidades de Negocio.

2. Supervisar y dar seguimiento a las Cuentas por Cobrar (CXC) de las Unidades de Negocio.

3. Monitorear diariamente la recuperación de cartera, identificando saldos vencidos o con riesgo de atraso.

4. Monitorear diariamente los flujos de recursos e información relacionada con ingresos, egresos y CXC.

5. Analizar desviaciones relevantes y presentar información ejecutiva para la toma de decisiones.

6. Validar la programación diaria, semanal y mensual de pagos a proveedores previo a su ejecución.

7. Revisar solicitudes de gastos operativos, comprobaciones y reembolsos de caja chica.

8. Validar que las solicitudes de pago cuenten con documentación soporte y cumplan las políticas establecidas.

9. Supervisar el correcto manejo y comprobación de fondos asignados a las diferentes áreas.

10.



Generar reportes ejecutivos sobre cartera, flujo operativo, compromisos de pago y desviaciones.

Gestión Administrativa

1. Coordinar la actualización y renovación de licencias, permisos y documentación para la operación de las UDN.

2. Mantener actualizado el expediente administrativo de cada Unidad de Negocio.

3. Administrar el expediente de contratos de servicios, renovaciones y documentación fiscal de proveedores.

4. Dar seguimiento a Constancias de Situación Fiscal, opiniones de cumplimiento y documentación aplicable.

5. Mantener vigentes las pólizas de protegido de edificios, instalaciones, equipo de transporte y demás activos.

6. Mantener actualizadas tarjetas de circulación y permisos estatales y/o federales del parque vehicular.

7. Coordinar mantenimientos, reparaciones, fumigaciones y servicios generales de las instalaciones.

8. Supervisar el control de insumos de consumo interno, artículos de oficina y papelería.

requisitos:

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía o carrera afín. Deseable maestría o especialidad en Administración, Finanzas, Control Interno o Alta Dirección.

Experiencia: Mínimo 5 años en Administración, Finanzas, Contraloría o Control Interno; deseable 2 años en liderazgo o nivel gerencial y experiencia en empresas con múltiples sucursales o UDN.

Forma parte de nuestro equipo.

📌 Coordinador administrativo (Tijuana)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Tijuana