1. Reclutamiento y selección

Publicar vacantes en los medios autorizados y mantener actualizado el control de candidatos.

Filtrar currículums con base en el perfil aprobado, realizar entrevistas iniciales y coordinar entrevistas con las áreas solicitantes.

Coordinar evaluaciones, referencias laborales y documentación de los candidatos finalistas.

Preparar el expediente de selección y presentar candidatos a Dirección para decisión final.

2. Contratación, altas y expedientes

Solicitar y validar la documentación de ingreso de colaboradores, prestadores de servicios y practicantes.

Preparar cartas oferta, contratos, convenios y formatos internos utilizando exclusivamente versiones previamente autorizadas.

Coordinar la firma de documentos y mantener expedientes físicos y digitales completos, ordenados y confidenciales.

Apoyar en la inducción, entrega de políticas, registro de accesos, asignación de equipo y seguimiento del periodo inicial.

Controlar las fechas de inicio, renovación, vencimiento y terminación de los contratos del personal.

3. Administración de personal

Llevar el control de asistencias, permisos, vacaciones, incapacidades, descansos, retardos, horas extra y demás incidencias.

Concentrar y enviar en tiempo la información necesaria a Contabilidad para nómina, contraprestaciones, bonos, descuentos, primas, aguinaldos o pagos extraordinarios autorizados.

Actualizar los registros de plantilla, puestos, sueldos o contraprestaciones, antigüedad, vacaciones y movimientos internos.

Atender dudas operativas del personal y canalizar a Dirección los casos sensibles, disciplinarios o que requieran una decisión.

Dar seguimiento a recibos, acuses, firmas y comprobantes relacionados con pagos o prestaciones.

4. Cultura, desarrollo y cumplimiento interno

Apoyar la coordinación de inducciones, capacitaciones, evaluaciones de desempeño,



encuestas de clima y actividades internas.

Dar seguimiento documental a políticas, reglamentos, llamados de atención, compromisos y planes de mejora.

Apoyar el cumplimiento de acciones relacionadas con la NOM-035 y otros requerimientos laborales aplicables, bajo supervisión.

Recibir solicitudes o inconformidades con confidencialidad, documentarlas y escalarlas de manera inmediata cuando corresponda.

5. Bajas y cierre de relación

Recibir y archivar renuncias, coordinar entrevistas de salida y preparar el checklist de baja.

Dar seguimiento a la devolución de equipo, cancelación de accesos, entrega de pendientes y liberación de responsabilidades.

Integrar la información necesaria para el cálculo y revisión de finiquitos, sin autorizar montos.

Coordinar la firma y archivo de convenios, recibos, cartas de entrega y demás documentos de cierre aprobados.

6. Control contractual y seguimiento legal

Mantener una matriz maestra de contratos con clientes, proveedores, colaboradores y prestadores de servicios.

Preparar contratos y convenios a partir de plantillas aprobadas; concentrar comentarios y enviarlos al asesor legal para revisión cuando sea necesario.

Dar seguimiento a firmas, renovaciones, vencimientos, cancelaciones, anexos, garantías y obligaciones pendientes.

Resguardar las versiones finales firmadas y asegurar que cada expediente cuente con sus documentos soporte.

Controlar acuerdos de confidencialidad, cesiones o autorizaciones de imagen, propiedad intelectual, tratamiento de datos personales y avisos de privacidad.

Apoyar el seguimiento de registros, licencias, permisos, Protección Civil, uso de suelo, INDAUTOR, notarías u otros trámites que se asignen.

Preparar evidencias, cronologías y carpetas documentales para revisiones, auditorías, aclaraciones o consultas legales.

Registrar acuerdos con el asesor legal y dar seguimiento hasta el cierre de cada pendiente.

📌 Auxiliar de recursos humanos y legal (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 On the Shore Films
📍 Heroica Puebla de Zaragoza