Jefe de licitaciones (Tlalpan)

Jefe de licitaciones (Tlalpan)

08 sep
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SKILL TECHNOLOGY SA DE
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Tlalpan

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SKILL TECHNOLOGY SA DE

Tlalpan

¿Quiénes somos?

SKILL TECHNOLOGY es una empresa 100% mexicana fundada en 2011, especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas para la formación de profesionales.

Nos encontramos en crecimiento y buscamos integrar a nuestro equipo a un Jefe de Licitaciones, responsable de coordinar y supervisar los procesos de adquisición en los que participa la empresa, asegurando la correcta integración de propuestas, el cumplimiento de requisitos y la entrega oportuna de la documentación.

¿Cuál será tu principal responsabilidad?

Liderar y supervisar integralmente los procesos de licitación y adquisición, desde la identificación de convocatorias y análisis de oportunidades, hasta la integración, revisión y presentación de propuestas, coordinando la participación de las diferentes áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.

Principales actividades

- Dirigir, coordinar e integrar la información necesaria para la participación en procesos de adquisición del sector público y privado, incluyendo Licitaciones, Invitaciones Restringidas y Adjudicaciones Directas.
- Supervisar y coordinar cada etapa de los procesos de adquisición, asegurando el cumplimiento de tiempos y requisitos establecidos en las convocatorias.
- Supervisar diariamente la búsqueda e identificación de convocatorias y oportunidades de licitación publicadas en medios digitales.
- Analizar las convocatorias y registrar las oportunidades en las que se decide participar o no participar, así como los resultados obtenidos: trabajadas, no trabajadas, ganadas y perdidas.
- Coordinar el Kick Off de cada licitación y establecer las fechas de entrega de documentación por parte de las diferentes áreas involucradas.
- Supervisar la integración de las propuestas, verificando que la documentación legal, administrativa, técnica y económica se encuentre completa y conforme a los requerimientos.
- Supervisar la elaboración y envío de preguntas de carácter legal y administrativo para las juntas de aclaraciones, así como verificar la integración de las preguntas técnicas y económicas.




- Dar seguimiento a las juntas y etapas derivadas de los procedimientos de adquisición.
- Supervisar y verificar la correcta integración de los expedientes de venta, tanto físicos como digitales, relacionados con licitaciones, invitaciones y adjudicaciones directas.
- Mantener actualizados los Padrones de Proveedores estatales, universidades e institutos requeridos por el área Comercial.
- Coordinar los trámites relacionados con inscripciones y renovaciones en Padrones de Proveedores, compra de bases y uso de plataformas.
- Verificar que la información legal y administrativa requerida para participar en procesos de adquisición se encuentre vigente y disponible.
- Mantener actualizado el inventario de instrumentos jurídicos y dar seguimiento a trámites notariales relacionados con documentación requerida en procesos licitatorios.
- Supervisar y dar seguimiento a las fianzas de garantía, incluyendo sostenimiento, cumplimiento de contrato, anticipo y buena calidad, así como gestionar oportunamente su cancelación al término de su vigencia.
- Controlar el límite de afianzamiento con las diferentes afianzadoras mediante el seguimiento de fianzas solicitadas, pagadas y canceladas.
- Notificar al área Comercial el vencimiento de fianzas y evidencias de cumplimiento para gestionar su cancelación.
- Revisar los contratos derivados de licitaciones ganadas.
- Dar seguimiento a los documentos originales relacionados con los pedidos de venta para mantener completos los expedientes.
- Establecer prioridades en la atención de los procesos licitatorios e implementar acciones preventivas y correctivas para garantizar la entrega de documentación en tiempo y forma.




- Elaborar informes trimestrales y anuales de resultados y cumplimiento de los objetivos del área.
- Cumplir con los KPI's establecidos para el área.
- Dar atención y seguimiento a solicitudes de información y documentación requeridas por las diferentes áreas.
- Dar seguimiento a las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad que correspondan al área.
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¿Qué buscamos?

Escolaridad:

- Licenciatura concluida y título en Administración de Empresas, Derecho o afín.
-

Experiencia indispensable:

- 3 años o más de experiencia en procesos licitatorios.
- Experiencia coordinando e integrando propuestas para procesos de adquisición.
- Experiencia en seguimiento de licitaciones, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas.
- Experiencia en integración de documentación legal y administrativa para licitaciones.
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Conocimientos técnicos indispensables:

- Procesos de licitación y adquisición.
- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.
- Normatividad aplicable a procesos de adquisición.
- Integración y revisión de propuestas.
- Elaboración de preguntas para juntas de aclaraciones.
- Apertura y fallo.
- Interpretación de documentación legal.
- Emisión y seguimiento de fianzas.
- Manejo de documentación legal y administrativa.
- Microsoft Office.
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Deseable:

- Conocimiento de procedimientos relacionados con Sistemas de Gestión de Calidad / ISO.
- Manejo de Odoo.

¿Qué te ofrecemos?

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y apego al perfil.
- Prestaciones 100% conforme a la ley.
- Ambiente laboral agradable.
- Crecimiento competente.
- Formar parte de una empresa mexicana sólida en tecnología, con visión de expansión global.
-

Zona de trabajo: Sur de la CDMX, cerca de la zona de hospitales.

Jornada laboral: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes corto.

Si cuentas con experiencia comprobable en licitaciones y procesos de adquisición, postúlate por este medio y adjunta tu CV actualizado.

¡Esperamos conocerte!

📌 Jefe de licitaciones (Tlalpan)
🏢 SKILL TECHNOLOGY SA DE
📍 Tlalpan

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