Acerca de la empresa

Somos una empresa con años de experiencia en el ramo de la distribución y administración de procesos y servicios.

Requisitos del puesto

Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar para el área de Dirección que tenga experiencia en funciones administrativas , asi como en la elaboracion de reportes, que cuente con el compromiso y responsabilidad para la vacante publicada.

Bachillerato o similar concluido.

Importante contar con experiencia de al menos 1 año en puesto de atención y trato con dirección o gerencia.

Manejo de Office , Word, Excel, PowerPoint. ( tablas dinámicas, presentaciones, redacción y elaboración de escritos )

Importante tener Habilidad y experiencia para ínter actuar con área de dirección o gerencia.

Habilidades de organización y planificación.

Importante mantener siempre una buena comunicación oral y/o escrita .

Habilidad de poder trabajar bajo presion en determinados momentos.

Autogestión

Apoyo en revisión y validación de que se cumplan reglamentos y políticas de la empresa,

Ser capaz de ocuparse de varias tareas y desarrollarlas de manera correcta.

Inspirar confianza, mantener confidencialidad.

Trabajar de manera organizada y poder organizar bien pendientes de área de dirección.

Contar con Disponibilidad de acuerdo a las responsabilidades y funciones que se puedan presentar .

Mantener presentación ejecutiva.

Responsabilidades del puesto

Poder ser el vínculo entre la Dirección o Gerencia y colaboradores internos, coordinando, supervisando y ejecutando tareas administrativas.

Asistir en las necesidades o requerimientos de dirección.

Prestar atención a los detalles, dar seguimiento y conocer las preferencias de la dirección o gerencia.

Elaboración de reportes, elaboración de nominas,



elaboración y actualización de capacitaciones.

Apoyar en realizar revisión y el cumplimiento de funciones y del reglamento de la empresa, informando a la Dirección.

Apoyo en la elaboración de minutas, acuerdos con personal de campo, contratos etc.

Apoyar de realizar la revisión del cumplimiento de las auditorias que se presenten, informando en todo momento a la dirección de la empresa los resultados.

Apoyar en el seguimiento de planes de acción derivados de observaciones de revisiones o auditorias.

Seguimiento a funciones e indicaciones de dirección o gerencia

Informar a la dirección de situaciones que se puedan presentar durante el día con el personal de campo y administrativo.

Comunicación precisa y oportuna en todo momento de cualquier situación o suceso.

Resguardo, organización y control de documentación confidencial en general, que se pueda generar o revisar.

Confidencialidad de la información y actividades diarias relevantes de la dirección.

Compra de insumos en general y control de gastos.

Mantener comunicación con otras áreas para atención, seguimiento y solucion a diversas situaciones del día.

Apoyo en gestión de reuniones y juntas.

Validar el cumplimiento en tiempo de los pagos de los diferentes servicios.

Estamos en búsqueda de una persona responsable, autogestionable, con disponibilidad, pro activa, excelente actitud de servicio, habilidad de trabajar bajo presión.

Prestaciones y beneficios extra

Sueldo Competitivo.

Prestaciones de ley.

Mas bono por puntualidad.

Sueldo Bruto.

Oportunidad de crecimiento.

Días laborables de lunes a sábado, sábados medio tiempo.

Nos encontramos ubicados en la alcaldía de Iztapalapa, cerca de plaza oriente.

Candidatos que cubran con el perfil, postularse por este medio (agregar CV a la plataforma de OCC).

📌 AUXILIAR DE DIRECCIÓN (Iztapalapa)
🏢 Logistica
📍 Iztapalapa