**¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Asistente!
**¿Te apasiona el entorno corporativo y te distingue tu excelencia organizativa?
En nuestra organización, buscamos a un profesional de la administración que desee elevar su carrera al siguiente nível en un ambiente dinámico.
**Tu impacto en la organización**Como nuestra nueva **Secretaria Asistente**, serás la pieza fundamental para asegurar la fluidez operativa de nuestra área ejecutiva.Tu rol además de la gestión administrativa; serás el punto de enlace estratégico entre nuestros ejecutivos y colaboradores, garantizando que cada detalle de nuestra agenda diaria se ejecute con precisión y elegancia.
**Funciones Principales**- **Gestión Estratégica de Agenda**: Optimizar el tiempo de dirección, priorizando reuniones críticas y resolviendo conflictos de calendario de forma proactiva.
- **Comunicación Interna**: Actuar como enlace para la atención de llamadas, correos y visitas de socios, colaboradores y clientes.
- **Coordinación de Eventos y Meetings**: Organizar sesiones de trabajo y videoconferencias, gestionando logística, minutas y seguimiento de acuerdos.
- **Gestión de Viajes Ejecutivos**: Planificar itinerarios, tramites, arreglos de viaje y reembolsos de gastos.
- **Administración de Oficina**: Supervisar los procesos administrativos internos, gestión de proveedores y control de presupuestos operativos del área.
- **Soporte en Presentaciones**: Colaborar en la edición y preparación de reportes o presentaciones ejecutivas.
**Responsabilidades Clave**- **Confidencialidad Absoluta**:



Salvaguardar la integridad de la información sensible y documentos privados de la compañía.
- **Continuidad Operativa**: Asegurar que el flujo de trabajo de la oficina no se interrumpa, anticipándose a necesidades logísticas.
- **Representación de Imagen Corporativa**: Ser la primera cara y voz de la empresa, manteniendo siempre los más altos estándares de etiqueta y profesionalismo.
**¿Qué buscamos en ti?
(Habilidades Representativas)**- **Organización y Gestión del Tiempo**: Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneas sin perder el enfoque en el detalle.
- **Proactividad y Resolución de Problemas**: Capacidad para tomar decisiones rápidas y encontrar soluciones antes de que un problema escale.
- **Comunicación Interpersonal**: Empatía y asertividad para tratar con ejecutivos de todos los níveles.
- **Conversación en Ingles deseable (B1/B2)**: Capacidad para redactar y conversar con fluidez en inglés.
**¿Qué te ofrecemos?
**Sabemos que tu talento merece lo mejor, por ello ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para tu bienestar y desarrollo:- **Compensación Competitiva**: Acorde a tu experiência y al mercado internacional.
- **Paquete de Prestaciones**: Prestaciones de Ley.
- **Entorno de trabajo adecuado**: Un contexto de trabajo moderno, respetuoso y orientado a resultados.
**¿Lista para este nuevo reto?
** Envíanos tu CV a través de indeed junto con tu solicitud y cuéntanos por qué eres la persona ideal para integrarte a nuestro equipo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,****** - $14,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Asistente (Xico)
🏢 Gsb Consulting Group
📍 Xico