Nos encontramos en la búsqueda de una **Secretaria Ejecutiva altamente profesional, organizada y confiable**.
Tu misión será facilitar la operación diaria de la Dirección, gestionar su documentación, asegurar el correcto flujo de información manteniendo siempre absoluta confidencialidad y eficiencia.
**Responsabilidades principales**:- Gestionar y mantener actualizada la agenda de la dirección.
- Organizar y resguardar documentación confidencial.
- Redactar y revisar documentos, oficios, minutas, correos y reportes ejecutivos.
- Garantizar el respaldo digital y físico de la información crítica para la operación directiva.
- Manejar correspondencia, llamadas y correos electrónicos, asegurando respuestas oportunas y apropiadas.
- Realizar tareas administrativas como archivo de documentos, preparación de informes y gestión de bases de datos.
- Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le asigne relacionada con la asistencia personal.
**Requisitos**:- Técnico superior o licenciatura en áreas administrativas, contables o afines.
- Mínimo 3 años de experiência como secretaria ejecutiva o asistente de alta dirección (deseable en empresas de construcción, arquitectura o ingeniería).




- Conocimiento básico de procesos contables y facturación electrónica (SAT).
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y plataformas de gestión documental.
- Excelente redacción, ortografía y habilidades de síntesis.
- Capacidad para trabajar con altos níveles de confidencialidad.
- Sentido de urgencia, proactividad y atención a los detalles.
**Habilidades deseadas**:- Organización y seguimiento preciso de múltiples tareas.
- Comunicación clara, profesional y diplomática.
- Resolución de problemas de forma autónoma.
- Adaptabilidad a entornos exigentes y cambiantes.
- Alto sentido de responsabilidad y lealtad.
**Ventajas**:- Salario competitivo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $13,****** - $15,****** al mesBeneficios:- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Servicio de comedorExperiência:- Asistente personal: 3 años (Obligatorio)Licencia/Certificación:- Licencia de conducir vigente (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva (Santiago de Querétaro)
🏢 m2SH Grupo Constructor e Inmobiliario
📍 Santiago de Querétaro