**Misión del Puesto**:Brindar asistencia al director y al area de mantenimiento en temas administrativos.
**Condiciones de empleo**:- SEXO:INDISTINTO- ESTADO CIVIL:INDISTINTO- VIAJAR:NO- CAMBO DE RESIDENCIA:NO**Áreas de Especialización**:- Administración web**Conocimientos técnicos**:**Escolaridad**:- Licenciatura en Ingeniería Industrial- Titulado**Paquetes Informáticos**:- backoffice- Office- Reporteadores**Idiomas**:- Inglés**Experiência**:Practicas Profesionales en el departamento de mantenimiento**Describe la red de comunicación del puesto**:**Relaciones (puestos areas o entidades)****Frecuencia de trato (Eventual / Constante)****Descripción de la Interacción**- Conectum- Constante- Verificar procesos- Tesoreria- Constante- Verificar pagos a proveedores y colaboradores- Almacén- Constante- Suministros y papeleria- Proveedores- Constante- Coordinar reuniones**Principales funciones del puesto**:**Responsabilidad****Nível (Total Parcial o de Soporte)****INDICADORES****Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.




**- Manejo agenda de la Dirección- Total- Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos.Reservación de salas.
- Coordinación actividades- Total- Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
- Elaboración reportes Quincenales en Oracle- Total- El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
- Coordinación viajes- Total- Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.- Elaboración reportes de Gastos de Viaje- Total- Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
- Elaboración solicitudes pagos a proveedores- Total- Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
- Monitoreo de pagos- Total- Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
- Coordinación suministros papeleria- Total- Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
**Posición física del trabajo**:**Necesidades físicas del puesto**:

📌 Asistente De Mantenimiento (Xico)
🏢 Grupo Posadas
📍 Xico