DescriptionDescripción del Puesto.Organizar y mantener actualizado el sistema de documentos de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto (PMP), las mejores prácticas de la industria y las políticas del Grupo mediante herramientas digitales.Funciones.Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión de documentos del proyecto, definiendo la organización de las carpetas y verificando la disponibilidad de las versiones actuales para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y reclamaciones.Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y otra documentación relacionada.Controlar la emisión de documentos y comunicaciones oficiales con los interesados internos y externos, validando la trazabilidad respectiva, la codificación, la disponibilidad de versiones, los niveles de confidencialidad y el almacenamiento digital y físico de los mismos.Controlar y proteger el acceso de terceros al archivo físico de documentos del proyecto.Monitorear indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas,



respondidas y pendientes; configurar las alertas correspondientes para evitar sobrecostos, retrasos y desviaciones en el proyecto.RequirementsRequerimientos.Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas.Experiencia en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural) siguiendo las directrices del PMI.Experiencia en procesos de construcción de proyectos de transporte de gas natural y en normas técnicas relacionadas.Conocimiento del sistema de gestión de calidad ISO ****.Conocimiento en software de gestión de documentos (EDMS), Sharepoint.Nivel avanzado de Microsoft Office.Lectura básica de planos de ingeniería.Formación.Carrera técnica en archivo / Estudiante de los últimos semestres de carreras administrativas.Habilidades.Comunicación efectiva, resolución de problemasHabilidades interpersonalesGestión del tiempo, organizado y estructuradoAtención al detalleAdaptabilidadHabilidades analíticasPensamiento críticoCapacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organizaciónProactivo, manejo del estrés.Especificaciones del lugar de trabajo.100% sitio.
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📌 Controlador Documental (Tabasco)
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📍 Tabasco