RECEPCIONISTAEmpresa líder en el sector comercial, busca integrar a su equipo a una Recepcionista proactiva y organizada, para unirse a nuestra creciente familia en Querétaro, QRO.Descripción del Puesto:Como Recepcionista, serás la primera cara y voz de nuestra empresa, desempeñando un rol fundamental en la operativa diaria.Responsabilidades Principales:Atención a Clientes, Proveedores y Empleados: Brindar una bienvenida cordial y cualificado a todas las personas que visiten nuestras instalaciones o se comuniquen por teléfono.
Gestionar consultas, dirigir visitantes a las personas adecuadas y asegurar una experiencia positiva.Facturación: Apoyar en el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y archivo de facturas.
Coordinar con el departamento de contabilidad para garantizar la precisión y puntualidad.Control de Inventarios: Colaborar en el seguimiento y control de los niveles de inventario, reportando cualquier discrepancia o necesidad de reabastecimiento.
Mantener registros actualizados para una gestión eficiente de los recursos.Atención Telefónica: Operar el sistema telefónico de la empresa, atendiendo llamadas entrantes, tomando mensajes precisos y transfiriendo llamadas de manera eficiente a los departamentos correspondientes.Recepción de Paquetería y Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir toda la paquetería y correspondencia que llegue a la oficina.
Mantener un registro de las entregas y notificar a los destinatarios correspondientes.Manejo de Caja Chica: Administrar la caja chica de la oficina, procesando pagos menores,



reembolsos y manteniendo un registro detallado de todas las transacciones.
Asegurar el cuadre de caja diario.Control de Viáticos: Apoyar en la gestión y control de los gastos de viáticos del personal, verificando documentación y procesando solicitudes de reembolso de acuerdo con las políticas de la empresa.Manejo de Archivo: Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente y seguro, tanto físico como digital, para documentos importantes, facturas, correspondencia y otros registros relevantes.
Asegurar la fácil recuperación de la información cuando sea necesario.Requisitos del Puesto:Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos de recepción, atención al cliente, o administración.Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas en español.
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y profesional.Organización y Atención al Detalle: Capacidad demostrada para organizar, priorizar tareas y mantener un alto nivel de atención al detalle.Manejo de Software: Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de facturación y gestión de inventarios básicos.Actitud de Servicio: Vocación de servicio, proactividad, y una actitud amable y servicial hacia clientes, proveedores y compañeros de trabajo.Requisitos:Femenino preferente25 a 45 años de edad preferentePreparatoriaOFRECEMOS:Salario $14,000 a $15,000 MensualJornada Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm, Sábado 8 am a 11 amUbicación: Parque Industrial La Presa carretera SLP, Querétaro, Qro.Prestaciones de ley#J-*****-Ljbffr

📌 Recepcionista (Santiago de Querétaro)
🏢 Reclutaplus
📍 Santiago de Querétaro