Auxiliar de Control Escolar
Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona comprometida, organizada y orientada al detalle, responsable de brindar atención a estudiantes, gestionar trámites escolares y mantener un adecuado control, integración y resguardo de los expedientes académicos, siempre en apego a la normativa institucional y oficial.
Horario
Lunes a viernes: 10:00 a 19:00 hrs
Sábados: 10:00 a 15:00 hrs
Sueldo
$9,582 pesos mensuales libres de impuestos
Modalidad
Trabajo presencial
Zona de trabajo
Zona Reforma
, a 10 minutos de Metro Hidalgo, por El Caballito.
Prestaciones y incentivos
Prestaciones básicas de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo y prima vacacional).
Servicio de comedor (bebidas, horno, microondas y área de comida).
Requisitos
Bachillerato concluido.
Mínimo 6 meses de experiencia en control escolar a nivel superior.
Experiencia en integración, organización y manejo de expedientes.
Excelente redacción y comunicación escrita.
Experiencia en atención a alumnos mediante medios digitales (correo, chat o videollamada).
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Conocimiento de lineamientos de la SEP.
Alta organización digital y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial.
Funciones principales
Dar seguimiento a solicitudes y trámites académicos de los alumnos.
Gestionar procesos de inscripción y reinscripción.
Integrar expedientes, reuniendo y verificando la documentación correspondiente de cada alumno.
Ordenar y clasificar documentos conforme a los criterios establecidos,



como generación, programa educativo, matrícula o tipo de trámite.
Validar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales.
Crear y mantener actualizados expedientes académicos.
Elaborar constancias electrónicas y actualizar historiales académicos y bases de datos.
Localizar y consultar expedientes o documentos cuando sean requeridos.
Incorporar documentación nueva a los expedientes conforme se genere o reciba.
Controlar el préstamo o retiro de expedientes, llevando registro de las solicitudes, salidas y devoluciones.
Resguardar la documentación para prevenir pérdida, deterioro, extravío o acceso no autorizado.
Depurar documentación que haya cumplido con su periodo de conservación, conforme a los lineamientos aplicables.
Preparar y transferir documentación del archivo de trámite al archivo de concentración o al archivo digital, cuando corresponda.
Mantener actualizados los controles y registros relacionados con la documentación y los expedientes.
Brindar atención y orientación a los alumnos mediante correo electrónico, chat, videollamada y otros medios digitales.
Competencias clave
Enfoque en el servicio al alumno.
Organización y atención al detalle.
Capacidad de trabajo autónomo y gestión de prioridades.
Manejo responsable y confidencial de la información.
Capacidad para resolver problemas en entornos digitales.
Seguimiento y control documental.
Orden y disciplina en el manejo de archivos.
Trabajo bajo procedimientos y lineamientos establecidos.

📌 Auxiliar De Control Escolar (Xico)
🏢 Universidad UCAD
📍 Xico