Escolaridad y área de formación:

Licenciatura en Administración o Ciencias Administrativas

Inglés:

Básico: Entiende

Campo de experiencia:

Administración/Auxiliar administrativo

Nivel de experiencia:

1 a 2 años

Campo de especialización:

Gestión Administrativa, Excel

Certificaciones:

Ficha Técnica (Habilidades):

MISIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

MISIÓN:

Apegarse a los planes estratégicos para el cumplimieto de los objetivos de la BU, así como asegurar el buen manejo de los recursos de acuerdo a las mejores prácticas, reportar y medir el rendimiento de los flujos de trabajo a traves de KPI's , comunicación organizacional sobre los resultados obtenidos en los reporteos correspondiente.

% de Tiempo ¿Qué Hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño 25%

Generación de indicadores de los procesos específicos del área, seguimiento de los alcances logrados por mes en el reporteo y comunicación de los resultados por área. Reporte mensual Entregables en tiempo 25%

Capturar solicitudes de la herramienta de gestión a través de los flujos preestablecidos, siendo la persona encargada de concluir el proceso interno y generar el No. De Solped para compras internas y que se pueda pasar al proceso de creación de OC. Generación de No.

De Solped vs solicitudes en sistema Entregables en tiempo 20% Seguimiento de la captura de solicitudes de pedido en herramienta ,



así como seguimiento en el proceso interno entre el área de control presupuestal y compras internas hasta que se genere la OC y llegue al proveedor. Porcentaje de REQ aprobados y seguimiento del número de OC vs solicitudes en herramienta ITSM Entregables en tiempo 10% Reporteo de las imputaciones mensuales a centro de costos a través de las REQ cargadas en herramienta vs cuentas contables utilizadas en SAP. Comparativa REQ de ITSM Vs Cuentas contables SAP Porcentaje de imputaciones a centro de costos en auxiliares contables.

Funciones 2

% de Tiempo ¿Qué Hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño 10%

Seguimiento a las plantillas generadas en un drive como control interno de bajas, cambios de área y altas de personal, garantizando que la información sea lo más actualizada y permita proyectar el costo y gasto operativo. Plantillas cuadradas vs base de datos en SuccesFactors Indicadores internos sobre el ABC de cada plantilla por subdirección envíados porteriormente a Capital Humano. 10%

Cumplir con los lineamientos que rige el Sistema de Gestión de la organización, de acuerdo a los roles y responsabilidades que se establecen en las políticas, procesos, normas, etc. Métricas definidas en cada uno de los Procesos KPI´s definidos por Kio Managed Services de cada Proceso . AUTONOMÍA 2

INFLUENCIA 2

COMPLEJIDAD 2

HABILIDADES EMPRESARIALES 2

CONOCIMIENTO 2

GESTIÓN DE DATOS 2

MÉTODOS Y HERRAMIENTAS 3

GESTIÓN Y DEFINICIÓN DE REQUISITOS 2

¿Requiere viajar?

No se requiere viajar

Horario:

Horario de Oficina

📌 Analista Administrativo (México)
🏢 Kio Networks Stage
📍 México