En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Asistente ejecutivo a nuestro equipo de Operaciones AME en Playa del Carmen; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

- Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
- Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
- Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
- Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
- Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Misión:

Garantizar el soporte administrativo y operativo del área mediante la gestión eficiente, el procesamiento de datos y la organización documental, alineándose a los procedimientos organizacionales y a los objetivos de la dirección.

Ubicación del puesto: Playa Paraíso

✔️¿Cómo será tu día a día?

- Realizar las funciones administrativas y de organización internas propias del área.
- Redactar documentos que le sean delegados, así como comunicaciones.
- Realizar la recepción,



clasificación y comprobación de la documentación recibida en el área.
- Ejecutar la introducción y verificación en el sistema de los datos generados en el área, asegurando la fiabilidad de la información.
- Realizar la tramitación de la documentación oficial generada en su área.
- Atender las llamadas telefónicas y visitas recibidas estableciendo criterios de prioridad y confidencialidad.
- Solicitar, controlar, recibir y distribuir el material del área necesario para el correcto funcionamiento de la misma.
- Realizar trabajos de apoyo a los directores asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.
- Colaborar con empleados del área y superiores en la resolución de incidencias.
- Realizar los reportes oportunos sobre la actividad del área a su responsable jerárquico.
- Elaborar facturas, albaranes, recibos y pedidos, haciendo seguimiento de los mismos.
- Organizar las citas, reuniones, viajes, recibir a las visitas y atender a clientes, proveedores y demás terceros relacionados con el área del que dependa.

?¿Quién es la persona idóneo para este puesto?

Formación:

- Licenciatura en Administración o carrera afín

Conocimientos específicos:

- Conocimiento profundo del sector hotelero y de la distribución turística.
- Contabilidad
- Facturación
- Protocolo
- Gestión
- Herramientas de ofimática:



Google Workspace / G Suite.

Experiencia:

- Al menos 1 año de experiencia comprobable en funciones administrativas u operativas similares (deseable dentro del sector hotelero/hospitalidad).

Se valora muy positivamente:

- Sostenibilidad
- Eficiencia
- Organización y planificación
- Orientación al detalle
- Calidad y pulcritud
- Análisis de datos

⭐ Nuestra Propuesta para ti es la siguiente:

Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.

- Contrato estable e indefinido a jornada completa, flexibilidad horaria y modelo híbrido.
- Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
- Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
- Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
- Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR⭐

📌 Asistente Ejecutivo (Playa del Carmen)
🏢 Iberostar Hotels u0026 Resorts
📍 Playa del Carmen