Resumen del Rol

Responsable de la salud financiera y operativa de dos unidades de negocio: la administración de las propiedades y los proyectos editoriales.

Sus objetivos principales a corto plazo son: la migración y puesta en marcha del ecosistema Odoo (Ventas, Facturación, Compras e Inventarios) para profesionalizar la gestión de la organización; establecer la trazabilidad financiera y operativa de cada unidad de negocio de forma continua para que la información de ingresos, costos y rentabilidad esté siempre disponible y confiable para la toma de decisiones; y convertirse en el enlace de comunicación financiera con la Dirección, generando y presentando de forma periódica el reporte financiero consolidado y por unidad de negocio (P&L;, flujo de caja, estatus de cobranza y pagos).

Responsabilidades Principales

- Implementación de Odoo: configuración de módulos, carga de catálogos (proveedores, servicios, propiedades) y capacitación al equipo operativo sobre el uso de la plataforma, así como la generación de los manuales de uso del sistema.
- Gestión Contable y Fiscal: conciliación bancaria de ingresos por plataformas (Airbnb, Booking), control de facturación electrónica (CFDI 4.0) y preparación de información para el cierre mensual.
- Control de Gastos y Compras: validación de las compras de materiales del técnico de mantenimiento, gestión de pagos a proveedores y control de caja chica.
- Trazabilidad del Negocio a Corto Plazo: mantener actualizado el estatus financiero y operativo de cada unidad (ingresos, costos, cobranza y pagos pendientes) de manera que la Dirección pueda tomar decisiones oportunas sin esperar al cierre mensual.
- Reporting y Comunicación a Dirección: generación de estados de resultados por unidad de negocio (P&L;) dentro de Odoo, con presentación periódica (mensual o quincenal, según defina Dirección) que incluya no solo las cifras, sino variaciones relevantes,



riesgos identificados y recomendaciones
- Gestión de Nómina y Cumplimiento: control de pagos al personal y cumplimiento de obligaciones administrativas básicas.

Requisitos Técnicos

- Formación: Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial (con enfoque administrativo). Se dará prioridad a perfiles de Contaduría Pública o afines, dado que la conciliación, CFDI, cierre mensual y construcción de P&L; son funciones de naturaleza contable.
- Experiencia comprobable (indispensable): mínimo 2-3 años elaborando reportes financieros y de trazabilidad de negocio (P&L;, flujo de caja, control de costos) que hayan sido presentados a una dirección o gerencia general. No es suficiente mencionar esta experiencia en el CV o en la entrevista: el candidato deberá presentar evidencia tangible durante el proceso (ver más abajo).
- Software (indispensable): manejo de Odoo (deseable nivel usuario principal o implementador) y Excel Avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV) para la migración de datos y el cálculo de indicadores del negocio (costos operativos e ingreso operativo neto).
- Conocimientos Fiscales: entendimiento del régimen de plataformas tecnológicas y facturación mexicana.
- Perfil Tecnológico: capacidad para configurar flujos de trabajo en software de nube y solucionar problemas básicos de configuración del ERP.

Competencias

- Pensamiento Estructurado: capacidad para organizar el caos administrativo actual en procesos digitales.
- Atención al Detalle: crucial para la conciliación de ingresos que suelen ser complejos en plataformas de hospitalidad.
- Autogestión: al ser una posición de confianza en una estructura que está creciendo, debe proponer soluciones sin esperar instrucciones manuales.
- Comunicación Ejecutiva: capacidad de traducir información financiera compleja en reportes claros y accionables para la Dirección.

Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Y Contable (Santa María la Ribera)
🏢 ZAMUL
📍 Santa María la Ribera