Auxiliar de Control Escolar

Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona comprometida, organizada y orientada al detalle, responsable de brindar atención a estudiantes, gestionar trámites escolares y mantener un adecuado control, integración y resguardo de los expedientes académicos, siempre en apego a la normativa institucional y oficial.

Horario

- Lunes a viernes: 10:00 a 19:00 hrs

- Sábados: 10:00 a 15:00 hrs

Sueldo

- $9,582 pesos mensuales libres de impuestos

Modalidad

- En oficina

Zona de trabajo

Zona Reforma, a 10 minutos de Metro Hidalgo, por El Caballito.

Prestaciones y beneficios

- Prestaciones básicas de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo y prima vacacional).

- Servicio de comedor (bebidas, horno, microondas y área de comida).

Requisitos

- Bachillerato concluido.

- Mínimo 6 meses de experiencia en control escolar a nivel superior.

- Experiencia en integración, organización y manejo de expedientes.

- Excelente redacción y comunicación escrita.

- Experiencia en atención a alumnos mediante medios digitales (correo, chat o videollamada).

- Manejo de Excel a nivel intermedio.

- Conocimiento de lineamientos de la SEP.

- Alta organización digital y atención al detalle.

- Capacidad para manejar información confidencial.

Funciones principales

- Dar seguimiento a solicitudes y trámites académicos de los alumnos.

- Gestionar procesos de inscripción y reinscripción.

- Integrar expedientes, reuniendo y verificando la documentación correspondiente de cada alumno.

- Ordenar y clasificar documentos conforme a los criterios establecidos, como generación,



programa educativo, matrícula o tipo de trámite.

- Validar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales.

- Crear y mantener actualizados expedientes académicos.

- Elaborar constancias electrónicas y actualizar historiales académicos y bases de datos.

- Localizar y consultar expedientes o documentos cuando sean requeridos.

- Incorporar documentación nueva a los expedientes conforme se genere o reciba.

- Controlar el préstamo o retiro de expedientes, llevando registro de las solicitudes, salidas y devoluciones.

- Resguardar la documentación para prevenir pérdida, deterioro, extravío o acceso no autorizado.

- Depurar documentación que haya cumplido con su periodo de conservación, conforme a los lineamientos aplicables.

- Preparar y transferir documentación del archivo de trámite al archivo de concentración o al archivo digital, cuando corresponda.

- Mantener actualizados los controles y registros relacionados con la documentación y los expedientes.

- Brindar atención y orientación a los alumnos mediante correo electrónico, chat, videollamada y otros medios digitales.

Competencias clave

- Enfoque en el servicio al alumno.

- Organización y atención al detalle.

- Capacidad de trabajo autónomo y gestión de prioridades.

- Manejo responsable y confidencial de la información.

- Capacidad para resolver problemas en entornos digitales.

- Seguimiento y control documental.

- Orden y disciplina en el manejo de archivos.

- Trabajo bajo procedimientos y lineamientos establecidos.

📌 Auxiliar de Control Escolar (Cuauhtémoc)
🏢 Universidad UCAD
📍 Cuauhtémoc