Entregables mínimos obligatorios

1. Project Charter (Acta de Constitución)

Objetivo: Formalizar el proyecto.

Contenido mínimo:

- Objetivos del proyecto.
- Alcance de alto nivel.
- Stakeholders principales.
- Riesgos iniciales.
- Cronograma preliminar.
- Supuestos y restricciones.

Fecha de entrega: Durante la primera semana del proyecto. 2. Plan de Proyecto Integrado

Objetivo: Definir cómo se ejecutará y controlará el proyecto.

Contenido mínimo:

- Alcance detallado.
- WBS (Work Breakdown Structure).
- Cronograma detallado.
- Hitos principales.
- Dependencias.
- Recursos asignados.
- Presupuesto (si aplica).
- Plan de comunicaciones.

Fecha de entrega: Primeras 2 semanas. 3. Registro de Riesgos (Risk Register)

Objetivo: Gestionar riesgos de forma proactiva.

Contenido mínimo:

- Riesgo identificado.
- Probabilidad.
- Impacto.
- Responsable.
- Plan de mitigación.
- Estado.

Frecuencia: Actualización semanal. 4. RAID Log

Uno de los entregables más valiosos en proyectos de TI.

Debe contener

- Risks.
- Actions.
- Issues.
- Decisions.

Frecuencia: Actualización semanal y presentación en comités. 5. Dashboard Ejecutivo

Objetivo: Reportar estatus a dirección.

Contenido mínimo:





- Estado general (Rojo/Amarillo/Verde).
- Avance %.
- Hitos cumplidos.
- Próximos hitos.
- Riesgos críticos.
- Issues abiertos.
- Decisiones requeridas.

Frecuencia: Semanal. 6. Minutas y Seguimiento de Acuerdos

Contenido:

- Participantes.
- Acuerdos.
- Responsables.
- Fecha compromiso.
- Estatus.

SLA recomendado: 24 horas después de cada reunión. 7. Gestión del Cronograma La PM debe mantener:

- Cronograma maestro actualizado.
- Ruta crítica.
- Desviaciones.
- Forecast de fechas.

Frecuencia: Semanal. 8. Control de Cambios

Entregables:

- Registro de solicitudes de cambio.
- Impacto en alcance.
- Impacto en costo.
- Impacto en fechas.
- Resolución aprobada o rechazada.

9. Comité de Proyecto (Steering Committee)

La PM debe

- Convocar reuniones.
- Preparar material ejecutivo.
- Documentar acuerdos.
- Dar seguimiento a compromisos.

Frecuencia recomendada: Quincenal o mensual. 10. Cierre Formal del Proyecto

Entregables:

- Acceptance Sign-off.
- Lecciones aprendidas.
- Cierre de pendientes.
- Transferencia a operación.
- Informe final.

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