Ubicación: Querétaro, Qro.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Modalidad: Presencial, con opción de Home Office por las tardes después de tres meses.
Sueldo: $21,000 brutos mensuales + prestaciones superiores.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral a la Dirección General en la administración de su agenda profesional y personal, asegurando una operación eficiente, organizada y confidencial. Será responsable de coordinar actividades administrativas, atender clientes nacionales e internacionales, supervisar al personal de apoyo y facilitar la correcta ejecución de las actividades relacionadas con la dirección y la operación de la empresa.

Principales responsabilidades

Asistencia Ejecutiva

- Administrar y coordinar la agenda profesional y personal de la Dirección.
- Organizar reuniones, citas, viajes de negocios y compromisos personales.
- Preparar documentación, presentaciones e información requerida para reuniones.
- Dar seguimiento a pendientes y acuerdos de la Dirección.
- Administrar información confidencial con absoluta discreción.

Atención a Clientes

- Brindar atención personalizada a clientes nacionales e internacionales.
- Dar seguimiento a solicitudes, citas y reuniones.
- Coordinar la logística para visitas y reuniones con clientes.
- Mantener una comunicación profesional y oportuna en español e inglés.

Coordinación Administrativa

- Cotizar hoteles, recintos, proveedores y servicios relacionados con los eventos y actividades de la Dirección.
- Coordinar reservaciones, itinerarios y logística de viajes.
- Control y seguimiento de pagos administrativos cuando sea requerido.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.

Administración Personal

- Coordinar y supervisar al personal de apoyo:
- - Dos niñeras.
- Personal de limpieza.
- Chofer ejecutivo.

- Dar seguimiento a horarios,



actividades y requerimientos del personal.
- Coordinar compras personales y diversas actividades familiares cuando sea necesario.

Organización y Control

- Mantener actualizados calendarios, bases de datos y archivos.
- Controlar prioridades y dar seguimiento oportuno a múltiples actividades simultáneamente.
- Anticiparse a las necesidades de la Dirección y proponer soluciones de manera proactiva

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal de directivos.
- Inglés avanzado (indispensable) para atención a clientes y comunicación con proveedores internacionales.
- Excelente manejo de Microsoft Office.
- Manejo de agendas ejecutivas y coordinación de viajes.
- Experiencia atendiendo clientes de alto nivel.
- Saber manejar y contar con licencia vigente.

Competencias

- Excelente organización y administración del tiempo.
- Alto nivel de servicio al cliente.
- Comunicación verbal y escrita.
- Planeación y seguimiento.
- Discreción y confidencialidad.
- Inteligencia emocional.
- Capacidad para resolver problemas.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente presentación ejecutiva.

Ofrecemos

- Sueldo: $21,000 brutos mensuales.
- Bonos por cierre de bodas
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Vacaciones conforme a la ley más 1 día adicional.
- Dos días libres por año con goce de salario.
- $1,000 mensuales en vales de gasolina.
- Bonos y incentivos para nutriólogo, gimnasio y consultas psicológicas.
- Desarrollo profesional.
- Modalidad presencial, con opción de Home Office por las tardes después de tres meses.
- Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
- Trabajo directo con la Dirección General.
- Ingresos promedio $30,000 mensuales.

📌 Asistente Personal y de Dirección (Santiago de Querétaro)
🏢 Itanna Servicios en Capital Humano
📍 Santiago de Querétaro