COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA

Morelia, Michoacán | $13,000 netos mensuales + Prestaciones de Ley

Empresa del sector construcción, especializada principalmente en cancelería y proyectos relacionados, busca una persona altamente organizada, responsable y resolutiva para brindar soporte directo a Dirección y llevar el control administrativo y seguimiento de los proyectos.

Buscamos a alguien que conozca el sector de construcción, cancelería, aluminio, vidrio o giros relacionados y que pueda entender cotizaciones, materiales, medidas, procesos, proveedores y términos utilizados dentro del ramo.

OBJETIVO DEL PUESTO

Convertirse en la mano derecha administrativa del Director, manteniendo organizada la operación, anticipándose a pendientes y asegurándose de que clientes, cotizaciones, pagos, cobros, facturación, agenda y equipo tengan seguimiento oportuno.

La finalidad es que Dirección pueda enfocarse en la operación y crecimiento del negocio, teniendo la tranquilidad de que los pendientes administrativos están bajo control.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Seguimiento a clientes desde la solicitud hasta el cierre y entrega del proyecto.
Control de agenda de Dirección.
Programación y seguimiento de citas, visitas, instalaciones y compromisos.
Seguimiento a anticipos de clientes.
Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
Recordatorios y seguimiento de pagos pendientes.
Solicitud y seguimiento de facturas.
Control administrativo de proveedores y pagos.
Seguimiento a fechas de entrega y compromisos con clientes.
Coordinación y seguimiento del personal operativo.
Organización de actividades y pendientes del equipo.
Mantener actualizados expedientes, documentos, cotizaciones y controles internos.
Elaboración de reportes para Dirección.




Dar seguimiento a pendientes sin necesidad de recibir recordatorios constantes.
Detectar atrasos, pagos pendientes o situaciones que requieran atención y comunicarlas oportunamente.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Experiencia administrativa dentro de constructoras, cancelerías, aluminio, vidrio, arquitectura, obra, instalaciones o sectores relacionados.
Conocimiento de terminología básica del ramo.
Experiencia realizando cotizaciones.
Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.
Experiencia en facturación, cobranza y seguimiento de pagos.
Facilidad para tratar con clientes, proveedores y personal operativo.
Excelente organización y seguimiento.
Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
Buena comunicación verbal y escrita.
Persona firme para solicitar información, dar seguimiento y exigir cumplimiento de fechas.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
COMPETENCIAS IMPORTANTES

Buscamos especialmente una persona:

Muy organizada | Proactiva | Resolutiva | Anticipada | Responsable | Con carácter | Excelente seguimiento | Atención al detalle

No buscamos únicamente a alguien que reciba instrucciones. Necesitamos una persona que se adelante a los pendientes, tenga control de la información y facilite el trabajo de Dirección.

OFRECEMOS
Sueldo: $13,000 netos mensuales.
Prestaciones de Ley.
Estabilidad laboral.
Posición de confianza y contacto directo con Dirección.
Posibilidad de crecimiento conforme a desempeño.
HORARIO

Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sábados: eventualmente de 9:00 a.m. a 12:00 p.m., únicamente cuando la operación lo requiera. No se labora todos los sábados.

Modalidad: Presencial
Ubicación: Morelia, Michoacán.

IMPORTANTE

Se dará preferencia a candidatos con experiencia previa en construcción, cancelería, aluminio, vidrio, obra o empresas relacionadas, ya que necesitamos una persona que pueda adaptarse rápidamente a la terminología y dinámica del sector.

📌 COORDINADORA ADMINISTRATIVA – CONSTRUCTORA (Morelia)
🏢 Recursos Humanos Estratégicos
📍 Morelia