Área: Administración / Gestión documental Modalidad: Presencial Jornada: Medio tiempo Sueldo: $11,200 MXN mensuales Ubicación: México
Objetivo del puesto
Apoyar en la organización, clasificación, actualización, captura y control de documentos y archivos digitales de la empresa, garantizando que la información se encuentre correctamente registrada, ordenada y disponible cuando sea requerida.
La persona seleccionada contribuirá al adecuado manejo de expedientes y documentación, siguiendo los procedimientos internos y manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información.
Principales actividades
- Organizar y clasificar documentos y expedientes digitales.
- Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
- Digitalizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Revisar documentos para identificar información incompleta, duplicada o incorrecta.
- Mantener actualizados los archivos y registros digitales.
- Asignar nombres, categorías o referencias a los documentos para facilitar su localización.
- Realizar búsquedas y recuperación de información cuando sea solicitada.
- Integrar y mantener expedientes digitales.
- Llevar controles administrativos relacionados con la documentación.
- Apoyar en la depuración y actualización de archivos.
- Elaborar reportes básicos de las actividades realizadas.
- Dar seguimiento a solicitudes relacionadas con expedientes y documentación.
- Mantener comunicación con el equipo mediante las herramientas digitales establecidas.
- Cumplir con los procedimientos de organización, resguardo y confidencialidad de la información.
Requisitos
- Bachillerato terminado o equivalente.
- Manejo básico de computadora.
- Manejo de archivos digitales y herramientas de oficina.
- Buena ortografía y atención al detalle.
- Capacidad de organización.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Facilidad para seguir instrucciones y procedimientos.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Disponibilidad para trabajar medio tiempo desde casa.
- Contar con computadora y conexión estable a internet.
Experiencia: NO NECESARIA
Buscamos una persona:
- Organizada y metódica.
- Responsable y comprometida.
- Atenta a los detalles.
- Con buena comunicación escrita.
- Discreta en el manejo de información.
- Proactiva.
- Con capacidad para administrar su tiempo.
- Orientada al cumplimiento de objetivos.
- Con disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.
Ofrecemos
- Sueldo de $11,200 MXN mensuales.
- Jornada de medio tiempo.
- Capacitación para el desarrollo de las actividades.
- Integración a un equipo de trabajo.
- Desarrollo de experiencia en administración y gestión documental.
- Prestaciones de ley
Jornada: Media jornada. Horario: 8:00am a 2:00pm . Modalidad: Presencial- medio tiempo.
Para solicitar información adicional sobre la vacante: 55 4136 3257
Importante
La información proporcionada por las personas candidatas será utilizada únicamente para fines relacionados con el proceso de selección.
📌 AUXILIAR DE ARCHIVO, PARA MEDIO TIEMPO (Tlalpan)
🏢 Empresa líder
📍 Tlalpan
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.