07 sep
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The Brick
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Estado de México
07 sep
The Brick
Estado de México
Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.
Ofrecemos: Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes) Prestaciones de Ley Horario de labores: Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pm Ubicación del empleo: Fracc.
Tlalpuente en Tlalpan Requisitos: Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon.
de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO Manejo de Office avanzado Manejo de Zoom, Teams avanzado Manejo de agenda Directiva Elaboración de presentaciones ejecutivas Organización y administración de archivos digitales.
Actividades a realizar: Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera productivo.
📌 Asistente De Direccion Zona Sur, Medio Tiempo (Estado de México)
🏢 The Brick
📍 Estado de México