Asistente Ejecutiva del CEO Área: Dirección General Reporta a: CEO Ubicación: [Guadalajara / Disponiblidad de viajes] Tipo de puesto: Tiempo completo Horario: Dictado por las actividades Objetivo del puesto Ser el brazo derecho estratégico del CEO, garantizando que su tiempo, atención y energía se enfoquen en las prioridades de mayor impacto para la organización.
La asistente ejecutiva debe anticipar necesidades, ejecutar con precisión, mantener el orden operativo y asegurar que todas las iniciativas —profesionales y personales— fluyan sin fricción, maximizando la productividad y el alcance del CEO.
Principios Rectores Agenda, viajes y detalles.
Proteger el tiempo del CEO: Filtrar, priorizar y ejecutar para maximizar su impacto.
Eficiencia total en la agenda: Eliminar fricciones, agrupar tareas, evitar espacios muertos.
Criterio ejecutivo: Cada decisión debe estar alineada con los objetivos estratégicos y de ingresos.
Proactividad: Anticipar problemas y resolverlos antes de que lleguen al CEO.
Aprendizaje y escalamiento: Utilizar herramientas de IA para automatizar, acelerar y optimizar.
Confidencialidad y honestidad: información personal y profesional sensible será compartida con la AE y es necesario mantener completa discreción inclusive al interior de la organización.
Objetivos clave (KPIs) Agenda ejecutiva al día sin desviaciones críticas, bloques sin más de 15 minutos de desviación al día.
Inbox, WhatsApp y comunicaciones filtradas y priorizadas diariamente (0 pendientes críticos al cierre del día).
Viajes, eventos y reuniones ejecutados con mínima fricción (ajustes 5% sobre itinerario original).
NPS - Neto positivo sobre sistema de aciertos y anticipaciones vs errores y empalmes.
Responsabilidades Estratégicas
1. Gestión del Tiempo y Agenda Ejecutiva Diseñar, mantener y optimizar la agenda profesional y personal del CEO.
Confirmar reuniones, coordinar logística y asegurar participación puntual de todos los involucrados.




Agrupar reuniones por tema y maximizar tiempos muertos (traslados, aeropuertos, entre juntas).
Integrar agenda familiar y personal sin comprometer prioridades estratégicas.
Anticipar necesidades logísticas, técnicas o de información para cada compromiso.
2. Gestión de Comunicaciones e Información Procesar y priorizar correos electrónicos, WhatsApp, respondiendo con criterio en nombre del CEO.
Filtrar oportunidades, solicitudes y relaciones estratégicas.
Mantener un sistema de inbox cero dos veces al día.
Elaborar resúmenes ejecutivos y reportes de estado de cada comunicación clave.
3. Coordinación Operativa y Seguimiento Estratégico Participar en reuniones fundamental: documentar acuerdos, asignar responsables y dar seguimiento.
Gestionar listas de pendientes y asegurar el avance de cada iniciativa.
Mantener actualizada la agenda administrativa semanal, mensual y trimestral.
Utilizar herramientas de IA para automatizar reportes, generar presentaciones, organizar información y analizar datos.
4. Viajes y Logística Internacional Diseñar y ejecutar itinerarios que prioricen eficiencia, tiempo y objetivos estratégicos.
Coordinar vuelos comerciales y privados, transportación terrestre, alojamientos y logística completa.
Preparar materiales de trabajo offline para traslados.
Ajustar itinerarios ante cambios sin generar disrupciones.
5. Relaciones Estratégicas y Posicionamiento Monitorear redes sociales del CEO y detectar oportunidades de negocio, posicionamiento o alianzas.
Coordinar contenido (fotos, videos, publicaciones)



generado en reuniones, eventos o viajes.
Identificar y gestionar oportunidades en podcasts, conferencias o medios relevantes.
Comprar obsequios y detalles estratégicos alineados con relaciones clave.
6. Gestión Personal y de Estilo de Vida Coordinar tareas personales: pedidos, compras, reservaciones, compromisos familiares.
Supervisar actividades de proveedores personales.
Gestión nutricional del CEO.
Asegurar balance entre compromisos ejecutivos y personales del CEO.
Perfil del candidato Formación académica: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia profesional: Mínimo 3 años como asistente ejecutiva de alta dirección, chief of staff o rol equivalente.
Experiencia comprobable en manejo de agenda compleja, viajes internacionales y relaciones con stakeholders de alto nivel.
Competencias clave: Alto nivel de organización, planeación y atención al detalle.
Buen gusto Criterio ejecutivo para la toma de decisiones.
Habilidad de priorización bajo presión.
Comunicación clara y profesional (oral y escrita).
Dominio de herramientas digitales (G Suite, Ecosistema Mac, ChatGPT, Canvas, Capcut, herramientas de productividad y gestión).
Discreción absoluta y confidencialidad.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Español e Inglés fluido.
If this resonates with you, unlock the job description by sending me a 5 minute video answering the following 5 questions after introducing yourself:
1. Why do you believe the CEO's time is one of the most important assets of a company to protect?
2. Where do you see yourself in 5 years?
3. What makes you get out of bed every morning morning?
4. How much should you earn as a new employee for the above position?
5. Por que debería contratarte a tí en lugar de cualquier otra persona?
Por favor enviar el video a ******

📌 Asistente Ejecutiva Del Ceo (Jalisco)
🏢 Cartodata
📍 Jalisco