The Operations Support Group Manager is a senior management level position responsible for accomplishing results through the management of a team or department in an effort to provide operations support services in coordination with the Operations - Core team.The overall objective of this role is to ensure the seamless delivery of operations support services in alignment with Citi operations support infrastructure and processes.
**Responsibilities**:- Design, oversee, and evaluate operative strategies to have efficient processes, improve the customer experience, and reduce losses to the institution- Design strategies that generate improvements- Review processes, procedures, strategy changes, and capacity plans to ensure productivity, inventory control, and turnaround time according to Service Level Agreements (SLAs)- Oversee all policies and procedures are in place to ensure operations run within the highest quality standards, Fraud and Regulatory Risks are minimized, and customers have a positive experience- Develop proposals for all initiatives and communicate opportunities and progress against the proposal in a concise and timely manner to senior leadership- Provide judgements based on analysis of facts and a diverse range of internal and external sources in complicated, unique, and dynamic situations- Negotiate internally and communicate management report to senior management, recommending next course of action- Participate in improvement projects with internal and external stakeholders- Partner with senior line directors to identify opportunities and communicate conclusions and analysis back to senior management**Qualifications**:- 10+ years of relevant experience- Required Licensing/Registration: Series 7, Series 9, Series 10, Series 24,
Series 63,- Experience in management position related to Operations function- Experience in Finance or Banking- Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication**Education**:- Bachelor's degree/University degree or equivalent experience- Master's degree preferred- ** Principales responsabilidades**:- ** Coordinación estratégica**: Brindar seguimiento a las estrategias de Operaciones, alineando los objetivos y las iniciativas para lograr resultados eficientes y eficaces mediante esfuerzos y gestión de recursos.
- ** Comunicación efectiva**:Actuar como enlace entre las diferentes direcciones y el Head de Operaciones, asegurando que la información fluya de manera clara, comprensible y significativa, que tenga habilidad de expresarse de forma persuasiva y coherente.
- ** Gestión de proyectos o iniciativas**: Identificar, planificar y dar seguimiento a proyectos o iniciativas clave de Operaciones asegurando que se completen dentro del plazo y presupuesto establecido.
- ** Liderazgo y desarrollo de equipos**: Ser un gran líder en la gestión de equipos, identificando talentos, desarrollando líderes y fomentando una cultura de colaboración, responsabilidad, aprendizaje continuo y comunicación entre los equipos para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
- ** Asesoramiento estratégico**: Proporcionar asesoramiento estratégico al Head de Operaciones y sus directos sobre gestiones principal de negocio,
incluyendo análisis de datos y planificación de escenarios para identificar oportunidades de crecimiento y mejorar la eficiencia.
- ** Stakeholder Management**: Interactuar con diversas áreas de Operaciones y Recursos Humanos, para identificar, analizar y gestionar a las partes interesadas, comprender sus necesidades y expectativas, luego planificar e implementar estrategias para interactuar con ellas de manera efectiva y cumplir con los objetivos de la Dirección o de la Institución.
- ** Manejo de presupuesto**: Planificar, controlar y gestionar los recursos financieros para alcanzar objetivos específicos, realizando un seguimiento de los gastos, analizando las desviaciones, implementando en las áreas iniciativas de ahorro y garantizando la asignación eficiente de recursos y operaciones rentables y en su caso ajustando según sea el presupuesto de Back Office Operations.
- ** Requisitos**:- Título Universitario en un campo relevante como administración o Finanzas.
- Mínimo 10 años de experiência en la industria financiera.
- Experiência en Liderazgo y manejo de quipo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal o escrita.
- Conocimiento de Operaciones y control interno.
- ** Habilidades**:- Pensamiento estratégico- Manejo del riesgo- Liderazgo de equipo- Comunicación efectiva- Solución de problemas- Toma de decisiones- Habilidades de negociación- Ética y transparencia- Trabajo bajo presión- Resiliencia professional- Habilidades interpersonales- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.
**Job Family Group**:Operations - Core- **Job Family**:Operations Support- **Time Type**:Full time- **Most Relevant Skills**Please see the requirements listed above.
- **Other Relevant Skills**Fo
📌 Banamex Ops Sup Group Manager (Xico)
🏢 Citi
📍 Xico