Descripción del Puesto.
Organizar y mantener actualizado el sistema de documentos de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto (PMP), las mejores prácticas de la industria y las políticas del Grupo mediante herramientas digitales.
Funciones.
Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión de documentos del proyecto, definiendo la organización de las carpetas y verificando la disponibilidad de las versiones actuales para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y reclamaciones.
Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y otra documentación relacionada.
Controlar la emisión de documentos y comunicaciones oficiales con los interesados internos y externos, validando la trazabilidad respectiva, la codificación, la disponibilidad de versiones, los niveles de confidencialidad y el almacenamiento digital y físico de los mismos.
Controlar y proteger el acceso de terceros al archivo físico de documentos del proyecto.
Monitorear indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurar las alertas correspondientes para evitar sobrecostos,



retrasos y desviaciones en el proyecto.
Requirements
Requerimientos.
Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas.
Experiencia en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural) siguiendo las directrices del PMI.
Experiencia en procesos de construcción de proyectos de transporte de gas natural y en normas técnicas relacionadas.
Conocimiento del sistema de gestión de calidad ISO ****.
Conocimiento en software de gestión de documentos (EDMS), Sharepoint.
Nivel avanzado de Microsoft Office.
Lectura básica de planos de ingeniería.
Formación.
Carrera técnica en archivo / Estudiante de los últimos semestres de carreras administrativas.
Habilidades.
Comunicación efectiva, resolución de problemas
Habilidades interpersonales
Gestión del tiempo, organizado y estructurado
Atención al detalle
Adaptabilidad
Habilidades analíticas
Pensamiento crítico
Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización
Proactivo, manejo del estrés.
Especificaciones del lugar de trabajo.
100% sitio.

📌 Controlador Documental (Toluca de Lerdo)
🏢 Gulf Interstate
📍 Toluca de Lerdo