Relevante empresa de maquinaria pesada en busqueda de:
Requisitos:
- Educación media superior (Ingeniería, administración o afin).
- 1 a 2 años de experiência.
Actividades:
- Atender a clientes internos /o externos.
- Generar depósitos bancarios cuando sea necesario.
- Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
- Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones
- Planear y supervisar las actividades de servicio.
- Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
- Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
- Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
- Gestiona el manejo de Sales Link y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
- Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
- Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT
- Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.
- Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
- Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.
- Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
- Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
- Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
- Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.
- Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
- Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
- Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
- Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
- Coordinar el pago o generación de Órdenes de com