Realizar actividades asignadas de manera óptima para el cumplimiento de los objetivos del área.
Funciones
Coordinar las siguientes funciones, de los auxiliares a cargo, garantizando se cumpla de manera efectiva y optimizado al área Estacionamientos y Mensajería-Correos y atención a usuarios.
Llevar el control administrativo y supervisión de Servicios de Correspondencia.
'- Sugerir al Jefe de Servicios Comerciales los controles internos y administrativos del área. Mejoras
'- Supervisar el cumplimiento contractual y de normatividad.
'- Control administrativo: ingresos, cobranza, pagos, presupuesto.
'- Integrar el expediente de servicios correos y mensajería, archivo y resguardo de la documentación digital e impresa del área a su cargo.
'- Atender las solicitudes y temas de servicios correos y mensajería.
'- Coordinar la documentación de pago a FedEx
'- Llevar el registro de pendientes y acuerdos
'- Apoyar en actividades administrativas, registro de cobros envíos, elaboración de recibos.
Coordinar las actividades del área de estacionamientos:
- Realizar el seguimiento a la solicitud de aprobación de Boletos y SAU con Diseño Institucional, Desde el diseño y planteamiento de compra hasta su pase por Área Jurídica hasta su aprobación para la adquisición.
- Supervisión de asignación de boletos de estacionamiento a puntos de venta.
- Dar seguimiento a cotizaciones, solicitudes y órdenes de compras referentes a la compra de boletos de estacionamiento y sticker de acceso UDLAP (SAU).
- Asignación de boletos de estacionamiento a puntos de venta y conciliación de ventas.
- Apoyar en el registro de usuario que requieren sticker de acceso UDLAP (SAU).
- Gestión y logística de colocación de SAU y apoyar en la colocación de sticker de acceso UDLAP.
- Realizar control de archivo digital y físico.
- Realizar reportes mensuales de ventas - '- Preparar el reporte de ingresos y egresos reales comparándolo contra pr
📌 Coordinador de Correspondencia y Estacionamientos (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula
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