¿Eres la persona que siempre está dos pasos adelante?

¿Te apasiona coordinar, resolver, organizar, anticiparte y mover mil piezas con precisión quirúrgica mientras todo el mundo se tranquiliza porque “tú ya lo tienes bajo control”?Si síte estamos buscando.

Buscamos a la mano derecha operativa de Dirección General: una persona rápida, organizada, con criterio propio, firmeza al hablar y capacidad real para coordinar equipos, proveedores, agenda, proyectos y asuntos personales.

Responsabilidades principales

1. Coordinación Operativa y Logística
- Administrar y reorganizar agenda compleja: juntas, proveedores, escuela, familia y proyectos.
- Representar a Dirección en llamadas y reuniones (cuando sea necesario).
- Resolver imprevistos con rapidez y criterio propio.
- Coordinar a proveedores, staff operativo y administrativo.
- Supervisar avances y cumplimiento de entregables de distintas áreas.

2. Organización y Control Administrativo
- Gestión impecable de archivos, carpetas, inventarios y documentación.
- Manejo de trámites, contratos, documentos legales, recibos y facturas.




- Seguimiento de pagos, reportes financieros y control documental.
- Actualización de bases de datos, directorio de proveedores y reportes.
- Apoyo en propuestas, presentaciones y materiales ejecutivos.

3. Gestión Personal-Ejecutiva
- Coordinación de logística de hijos (clases, citas, actividades, notificaciones).
- Gestión de viajes personales y profesionales: vuelos, hospedaje, itinerarios.
- Coordinación de personal de apoyo doméstico (solo a nível operativo).
- Manejo de compras, devoluciones y logística personal.

Requisitos:
- 3-5 años mínimo como asistente ejecutiva / chief of staff / coordinadora de dirección.
- Excel avanzado + dominio de Microsoft Office.
- Facilidad para hablar con proveedores, negociar y coordinar personas.
- Capacidad alta para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
- Criterio propio para tomar decisiones sin supervisión constante.
- Vehículo

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Monterrey)
🏢 CM Industrial Equipment Solutions Group
📍 Monterrey