Description:
PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

Función

Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados.

%

A. Gestión Administrativa

Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.

30%

B. Coordinación Logística

Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.

20%

C. Control Documental

Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.

20%

D. Atención y Enlace

Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.

15%

E. Soporte Operativo

Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances,



pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.

10%

F. Gestión de Recursos

Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.

5%

Total

100%

INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCION

KPI

UNIDAD DE MEDIDA

DESCRIPCION

Cumplimiento de agenda

% cumplimiento

Posibilidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.

Entregables administrativos

% entregas a tiempo

Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.

Eficiencia en logística

% eventos/actividades sin incidencias

Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.

HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTO

Conocimiento general

Conocimiento específico

Nível de dominio

Años de experiência

Paqueteria Office

Excel, Word, PowerPoint, Outlook

CA

4 años

Gestió

📌 Sr Executive Assistant (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions
📍 Tijuana