En Cápita Works conectamos el gran talento de Latinoamérica con empresas innovadoras en Estados Unidos, abriendo las puertas a oportunidades profesionales de alto impacto y de forma 100% remota.

Acerca del puesto

Como Part-Time Accounts Payable Specialist, serás responsable de apoyar la correcta administración del proceso de cuentas por pagar, asegurando que las facturas, pagos, conciliaciones y registros de proveedores se mantengan actualizados y se procesen de manera precisa y oportuna.

Buscamos a una persona organizada, responsable y con gran atención al detalle, capaz de trabajar de manera independiente y mantener una comunicación profesional con proveedores y miembros del equipo.

Tus principales retos y funciones

Revisar, codificar y procesar facturas de proveedores.
Verificar facturas contra órdenes de compra, contratos y documentación de soporte.
Preparar y procesar pagos mediante checks, ACH transfers u otros métodos autorizados.
Mantener actualizada la información y documentación de proveedores, incluyendo W-9 forms.
Conciliar estados de cuenta y saldos de Accounts Payable.




Investigar y resolver discrepancias en facturas, cargos duplicados o problemas relacionados con pagos.
Dar seguimiento a facturas pendientes y fechas de pago.
Apoyar en actividades de cierre mensual y reportes de Accounts Payable.
Colaborar en la preparación de documentación relacionada con 1099s y auditorías.

¿Qué perfil buscamos?

Licenciatura concluida o estudios actuales en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
1 a 2 años de experiencia en Accounts Payable, bookkeeping o posiciones contables similares.
Conocimiento de principios básicos de contabilidad y procesos de cuentas por pagar.
Experiencia con QuickBooks Online o software contable similar.
Manejo de Excel y Google Workspace o Microsoft Office.
Sobresaliente atención al detalle, organización y administración del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con fechas límite.
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📌 Accounts Payable Specialist (México)
🏢 Cápita Works - Bilingual Virtual Assistants in Mexico
📍 México