Empresa del ramo alimenticio solicita: JEFE ADMINISTRATIVO para sucursal en Tultepec.
Objetivo
Administrar adecuadamente los recursos financieros y materiales de la sucursal, con la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento favorecer su rentabilidad.
Funciones
- Evaluar y seleccionar a los proveedores a través de referencias comerciales y propuestas técnicas y económicas.
- Dar de Alta a los proveedores en el sistema NAV.
- Resguardar el fondo fijo asignado a la sucursal, para gastos menores de la sucursal.
- Comprar y resguardar insumos para la sucursal.
- Enviar solicitud de viáticos al coordinador administrativo de sucursales.
- Enviar comprobación de viáticos del personal de la sucursal, al coordinador administrativo de sucursales para salda la cuenta.
- Enviar al coordinador administrativo de sucursales, las solicitudes de pago a proveedores y servicios a través del envío de la documentación (electrónica y física) y captura en el sistema NAV.
- Llevar el control del diario de cobros de las liquidaciones y preventa.
- Realizar el arqueo,
liquidación y devoluciones de ventas del día.
- Realizar junto con los almacenistas, los inventarios diarios y atender las auditorías sorpresa, enviando los resultados al área de almacén, inventarios y contabilidad.
- Realizar solicitud de combustible adjuntando evidencia fotográfica del estatus previo a la solicitud, comprobación anterior y reporte del arrastre (reporte de rendimiento y consumo).
- Capturar en NAV, la carta porte de acuerdo a la previa solicitud del área de ventas.
- Registrar las notas de remisión previa autorización de Gerencia de ventas y sólo bajo situaciones muy particulares.
- Realizar el proceso de transferencia de información de la HH al NAV.
- Enviar reporte de Gastos mensuales al coordinador regional de ventas, para el análisis de rentabilidad de la bodega.
- Realizar mensualmente el inventario contable (producto adquirido, producto vendido, existencia en el almacén).
- Depositar en el banco