06 sep
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Coppel Enterprise
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Ciudad de México
06 sep
Coppel Enterprise
Ciudad de México
Coordinar, supervisar y ejecutar la planeación logística integral de los eventos Corporativos de alto nivel programados y solicitados por la Presidencia, Dirección General, Vicepresidencias, C-Level y la Familia que labora en Coppel. Garantizando experiencias de excelencia para los asistentes a través de la coordinación de áreas internas, proveedor y en apego a protocolos de servicio de alto Nivel.
- Coordinar y ejecutar el despliegue integral antes, durantes y después de cada evento ejecutivo (comités, cenas, juntas de consejo, networking), asegurando que la infraestructura, los montajes y el servicio de alimentos mantengan los más altos estándares de hospitalidad premium y funcionalidad exigidos por el Grupo.
- Coordinar y guiar las actividades y tiempos de respuesta del personal operativo de servicio (técnicos audiovisuales, personal de banquetes, seguridad y proveedores externos) asignado al evento, para garantizar que cada fase de la planeación y ejecución se realice bajo los estándares de calidad de Grupo Coppel.
- Controlar y administrar el presupuesto de los eventos asignados, gestionando cotizaciones, trámite de anticipos, validación de facturas y comprobación de gastos, para garantizar el cierre financiero oportuno ante el área de Contabilidad y maximizar los recursos invertidos.
- Garantizar el cumplimiento de los procesos del área (checklists operativos, solicitudes de requerimientos, dossier ejecutivo cronogramas minuto a minuto), para estandarizar el flujo del evento, evitar omisiones logísticas y asegurar el cumplimiento de la agenda y políticas de servicio.
- Supervisar físicamente las sedes preseleccionadas y al catálogo de proveedores mediante visitas de inspección técnica (scoutings), para asegurar que el mobiliario, banquetes, equipo audiovisual y servicios cumplan con los estándares de calidad exigidos por la Alta Dirección.
- Liderar y resolver la gestión de riesgos operativos e incidencias en tiempo real durante el desarrollo de la sesión, act
📌 Líder de Eventos Ejecutivos GC (Ciudad de México)
🏢 Coppel Enterprise
📍 Ciudad de México