Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
¿Con quién? (áreas)
¿Para qué?
Tipo de comunicación
Frecuencia
1
Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
2
Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.
Entrega resultados para el área.
100% de documentos propiamente archivados
3
Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones,
a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.
Entrega resultados para el área.
Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
4
Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.
Entrega resultados para el área.
Bitácora de registro
5
Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos.
Entrega resultados para el área.
Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
6
Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos.
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
7
Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos)
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
8
L
📌 Auxiliar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Regnum Christi
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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