Brindar una atención cualificado, cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, siendo el primer punto de contacto de la organización. Administrar la recepción, controlar las comunicaciones, apoyar en actividades administrativas y contribuir al buen funcionamiento de la oficina.
Puesto al que reporta
- Coordinación Administrativa / Gerencia Administrativa.
Escolaridad
- Bachillerato concluido (indispensable).
- Carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas, comunicación o afines (deseable).
Experiencia
- EXCELENTE PRESENTACION (INDISPENSABLE)
- Mínimo 1 año como Recepcionista, Asistente Administrativa o puesto similar.
- Atención a clientes internos y externos.
- Manejo de conmutador y control de llamadas.
- Administración de agenda y salas de juntas.
- Apoyo en actividades administrativas.
Conocimientos
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Manejo de conmutador telefónico.
- Organización de reuniones.
- Control de mensajería y paquetería.
- Elaboración y archivo de documentos.
- Excelente ortografía y redacción.
Principales responsabilidades
- Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes con un alto nivel de servicio.
- Canalizar llamadas telefónicas al área correspondiente.
- Administrar la recepción y mantener una imagen profesional del área.
- Controlar el acceso de visitantes y registrar ingresos cuando sea requerido.
- Coordinar el uso de salas de juntas.
- Gestionar la recepción y envío de mensajería, paquetería y correspondencia.
- Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
- Elaborar, archivar y dar seguimiento a documentos administrativos.
- Administrar suministros de oficina y solicitar reposiciones cuando sea necesario.
- Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas de la organización.
- Mantener actualizados directorios y bases de datos.
- Atender solicitudes de colaboradores relacionadas con servicios generales.
Competencias
- Excel
📌 Recepcionista Lunes a Sabado (Miguel Hidalgo)
🏢 Forma RH International
📍 Miguel Hidalgo
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.