Vacante: _Secretaria/o Administrativo / Asistente Administrativo_

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el orden, la continuidad y la calidad en la gestión de actividades internas: agenda, documentación, comunicación, control de información y coordinación logística.

Responsabilidades principales:
- Gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios del equipo directivo y/o administrativo.
- Elaborar y dar seguimiento a documentación administrativa (oficios, minutas, reportes, requisiciones).
- Atender y canalizar comunicaciones (correo, llamadas, mensajes) con trato profesional.
- Organizar archivos físicos y digitales con control de versiones y confidencialidad.
- Coordinar logística de reuniones (salas, videollamadas, materiales, confirmaciones).
- Apoyar en facturación/órdenes de compra/recepción de documentos (si aplica).
- Control de insumos de oficina y relación con proveedores (cotizaciones, compras, seguimiento).
- Captura y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, contratos, inventarios, etc.).




- Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación del área.

Requisitos (basados en competencias):
- Escolaridad:Bachillerato concluido o carrera técnica (deseable).
- Experiência:mínimo 1 año en funciones administrativas o de asistencia (deseable).
- Manejo de herramientas:Office/Google Workspace (Docs/Word, Sheets/Excel, Calendar), correo y videollamadas.
- Redacción y ortografía adecuadas.
- Habilidad para organizar, priorizar y dar seguimiento.

Nota: Se considerarán perfiles con experiência equivalente aunque su formación haya sido distinta.

Competencias fundamental:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y trato profesional.
- Manejo de información confidencial y discreción.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo y orientación a servicio.
- Gestión del tiempo y seguimiento de pendientes.

Indicadores de desempeño (ejemplos):
- Cumplimiento de tiemp

📌 Asistente Administrativo (San Antonio)
🏢 GK TELECOMUNICACIONES SA DE
📍 San Antonio