Auxiliar Administrativo - ALA LIBRE / ALA DELUXE Propósito del puesto
Garantizar el control, emisión, resguardo y seguimiento oportuno de la facturación, cobranza y documentación financiera de la empresa, asegurando orden operativo, cumplimiento fiscal y visibilidad para la toma de decisiones.
Funciones y responsabilidades1️ Facturación y documentación fiscal
- Emitir y gestionar todas las facturas y CFDI de clientes a través de Gigstack.
- Coordinar la recepción, verificación y resguardo de facturas de proveedores y aliados.
- Emitir recibos electrónicos y comprobantes visuales cuando corresponda (apoyo en Canva con formatos actualizados).
- Generar y archivar invoices y facturas mensuales en Google Drive bajo la estructura oficial:
Año / Mes / Clientes / Proveedores.
2️ Control y reporteo financiero
- Entregar semanalmente al Director General (CEO) reportes organizados y respaldo físico en memoria USB, incluyendo:
- Facturación
- Cobranza
- Estados
- Respaldos bancarios
(Además del respaldo digital en Google Drive).
- Llevar checklist diario y semanal de actividades (emisiones, envíos y seguimientos) dejando evidencia en Drive.
- Elaborar proyecciones financieras quincenales y mensuales (flujo de caja y cuentas por cobrar/pagar) con supuestos claros y versión de respaldo.
- Registrar movimientos bancarios y mantener conciliaciones básicas en el repositorio institucional.
3️ Cuentas por cobrar y por pagar
- Actualizar el calendario de pagos por hacer (CXP) y cobros por recibir (CXC), con estatus y recordatorios.
- Organizar la estrategia de cobranza a clientes (priorización, recordatorios y convenios) y ejecutar la comunicación correspondiente.
- Aportar información financiera relevante para estrategias comerciales cuando sea solicitado por Dirección o Comercial.
4️ Apoyo administrativo y de RH
- Realizar cálculos de finiquitos y liquidaciones para Recursos Humanos conforme a lineamientos legales y formatos autorizados.
- Preparar y resguardar la documentació
📌 Auxiliar Administrativo (Centro San Andrés Cholula)
🏢 ALA LIBRE AGENCY
📍 Centro San Andrés Cholula
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