Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar o Asistente Administrativo para el área de Relaciones Comerciales, con capacidades para coordinar funciones de área.
Descripción de Cargo:
- Funciones principales (no limitativas):
- CRM:
- Gestión de Cambios:
- Actualizar y Documentar: Mantener actualizado el registro de todas las solicitudes de
cambio, aprobaciones, y acciones tomadas, de altas, bajas y cambios
- Coordinación: Asegurar que todos los cambios sean comunicados y coordinados
eficientemente entre los equipos involucrados.
- Monitoreo: Supervisar la implementación de cambios para garantizar que se realicen de acuerdo con los planes establecidos.
2. BGV y Visa Master:
- Verificación y Actualización: Revisar y actualizar la base de datos de verificación de antecedentes (BGV) y las visas.
- Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y
accesible.
- Conformidad: Verificar que todos los documentos cumplan con las regulaciones y políticas
de la empresa.
3. Listado de Precios de Todos los Proveedores:
- Actualización Continua:
Mantener actualizado el listado de precios de los proveedores,
asegurando que los datos sean precisos y estén disponibles para el equipo.
- Negociación: Colaborar con los proveedores para obtener precios competitivos y acordar
términos favorables.
o Revisión: Revisar y comparar los precios de diferentes proveedores para identificar oportunidades de ahorro.
4. Actualización de Presentaciones Comerciales, Documentos, Plantillas y Subida a SharePoint:
- Creación y Mantenimiento: Diseñar, actualizar y mantener presentaciones comerciales,
documentos y plantillas.
o Organización: Subir y organizar todos los materiales en SharePoint, asegurando que sean fácilmente accesibles para el equipo.
- Revisión: Realizar revisiones periódicas para asegurar que los materiales estén actualizados y relevantes.
5. Supervisión de Capturas en SGT (Sistema de Gestión de Tareas) y en WA:
- Monitoreo de Datos: Supervisar l