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VACANTE: JEFE(A) DE OFICINA

PROPÓSITO DEL PUESTO

Ser el responsable integral de la operación de la sucursal, asegurando que ventas, compras, cobranza, facturación, inventarios y servicio al cliente funcionen de manera ordenada, rentable y productivo, alineado a los procesos de la empresa.

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

Una persona altamente organizada, con liderazgo firme y enfoque en resultados, capaz de coordinar personas, procesos y números al mismo tiempo.
- No es un puesto operativo solamente.
- Es un puesto estratégico de control, seguimiento y toma de decisiones.

RESPONSABILIDADES CLAVE

Operación Comercial y Administrativa
- Asegurar cotizaciones en menos de 24 hrs y su seguimiento.
- Supervisar pedidos, facturación y servicio postventa.
- Controlar reportes de ventas, cartera y desempeño comercial.
- Coordinar atención a clientes (teléfono, WhatsApp, correo, presencial).

Compras y Proveedores
- Cotizar y negociar con proveedores (precio, tiempo, condiciones).
- Generar órdenes de compra y asegurar cumplimiento.




- Optimizar costos de compra y logística.

Cobranza y Control Financiero
- Dar seguimiento a cartera de clientes.
- Identificar pagos y emitir REP.
- Validar facturación y procesos contra recibo.
- Controlar caja chica y gastos operativos.

Almacén e Inventarios
- Responsable del almacén de sucursal.
- Control de entradas, salidas y traspasos.
- Inventario mensual en coordinación con matriz.

Gestión de Sucursal
- Supervisión directa del personal.
- Control de instalaciones, recursos y operación diaria.
- Coordinación de entregas y logística.
- Apertura y cierre de oficina.
- Mantener las instalaciones de la sucursal en óptimas condiciones.

OBJETIVOS DEL PUESTO
- Cumplir la meta de ventas de la sucursal.
- Reducir errores administrativos (facturación, compras, cobranza).
- Mantener inventarios confiables.
- Lograr un equipo alineado, productivo y comprometido.
- Optimizar costos operativos.

PERFIL IDEAL
- Licenciatura co

📌 Jefe(a) de Oficina (Centro)
🏢 Soluciones electrotermicas, sa de
📍 Centro