Job description:

- Download the system data and reconcile with the CP bill;
- Maintain detailed and accurate records of all billing activities, ensuring compliance with regulatory requirements.
- Validate all vendor invoices to be paid.
- Review invoices for required documentation and obtain proper approval prior to payment for all general AP expenses.
- verify the in coming the VAT in tax system and book into account accordingly.
- Upload the invoice into the BILLING system (FINBOSS).
- Assist to manager to monitor the reconcile process and control the cash flow.
- Assist the local director to accomplish the auditor task.
- Reconcile with bank payment list as required.
- Resolve invoice discrepancies and issues promptly.

Job requirement

- Bachelor's degree in accounting, Finance, or Business Administration.
- More than 5 years working experience in accounting or billing.
- Familiar with Mexico local accounting compliance.
- Good knowledge of MS office, viz, Word, Excel, etc..
- Prior experience of working on ERP system would be an added advantage.
- English Level (oral and written): Advanced English Proficiency.
- Ability to teamwork, results oriented, service attitude and opening to change.
- Always displays a professional and client-focused attitude.

Descripcion del puesto

- Descargar los datos del sistema y conciliarlos con la factura.
- Mantener registros detallados y precisos de todas las actividades de facturación,



asegurando el cumplimiento de los requisitos regulatorios mexicanos.
- Validar todas las facturas de proveedores para su pago.
- Revisar las facturas para verificar la documentación requerida y obtener la aprobación adecuada antes del pago de todos los gastos generales de Cuentas por Pagar
- Verificar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) entrante en el sistema tributario y contabilizarlo en la cuenta correspondiente.
- Cargar la factura en el sistema de facturación (FINBOSS).
- Asistir al proceso de conciliación.
- Apoyar al director local en las tareas de auditoría.
- Conciliar con la lista de pagos bancarios según sea necesario.
- Resolver las discrepancias y problemas de las facturas con prontitud.

Requisitos del puesto:

- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
- Más de 5 años de experiencia laboral en contabilidad o facturación.
- Conocimiento profundo del cumplimiento contable local de México y Estados Unidos .
- Buen dominio de MS Office, como Word, Excel, etc.
- Experiencia previa en el trabajo con sistemas ERP será una ventaja adicional.
- Nivel de inglés (oral y escrito): Inglés avanzado.
- Habilidad para trabajar en equipo, orientado a resultados, actitud de servicio y apertura al cambio.
- Demostrar siempre una actitud cualificado y centrada en el cliente.

📌 Accounts Payable Specialist (Ciudad de México)
🏢 Cainiao Group
📍 Ciudad de México