Brindar atención administrativa integral a directivos, así como a profesores, colaboradores, estudiantes y visitantes, asegurando la correcta gestión de trámites, coordinación de agendas y manejo optimizado de información institucional.
Funciones principales
Gestionar trámites administrativos del área asignada.
Administrar y dar seguimiento a la agenda del directivo.
Apoyar en procesos administrativos que involucren a distintas áreas.
Colaborar en la organización y apoyo logístico de eventos institucionales.
Dar seguimiento a trámites con direcciones y departamentos relacionados.
Gestionar viáticos, vuelos, compras y reservaciones.
Realizar comprobaciones de gastos, viáticos anticipados y reembolsos.
Atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes.
Uso de plataformas administrativas (Workday).
Manejo,
control y resguardo de archivos y documentos.
Apoyar en la planeación y coordinación de reuniones interdepartamentales.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Responsabilidades
Ejecutar los trámites asignados en tiempo y forma.
Brindar atención cordial y adecuada a profesores, estudiantes y visitantes.
Administrar correctamente la información y documentación del área.
Habilidades y competencias:
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Organización y atención al detalle.
- Actitud de servicio y atención al público en general.
- Manejo de información confidencial.
📌 Asistente Ejecutivo (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula
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