Kostik busca Analista Administrativo Contable en Cuauhtémoc, Ciudad de México:
Descripción del empleo:
Como Analista Administrativo Contableserás responsable de apoyar a la Dirección General y al área administrativaen la gestión diaria de la empresa, asegurando el orden, control y seguimiento de los procesos administrativos, operativos y contables básicos. Tu trabajo será principal para que la operación funcione de forma eficiente y organizada dentro de una agencia de Marketing Digital.
Principales responsabilidades
- Administrar y dar seguimiento a procesos de facturación, pagos y validación de comprobantes fiscales.
- Mantener comunicación continua con el despacho contable para asegurar el cumplimiento de obligaciones administrativas y fiscales.
- Controlar y organizar documentación administrativa, archivos digitales y respaldos de información.
- Dar seguimiento a solicitudes internas, proveedores y servicios contratados, cuidando tiempos y calidad de atención.
- Coordinar compras de oficina, insumos y necesidades operativas del día a día.
- Apoyar en el control de gastos,
conciliaciones simples y seguimiento de presupuestos internos.
- Elaborar reportes administrativos y de facturación para la Dirección General.
- Supervisar el correcto funcionamiento, orden y abastecimiento del espacio de trabajo.
- Brindar apoyo directo a la Dirección General en tareas laborales y personales, como:
- Gestión de agenda y citas.
- Coordinación de reuniones y viajes.
- Seguimiento de pendientes y recordatorios.
Perfil que buscamos
Escolaridad
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiência
- Mínimo 2 años en posiciones administrativas, de asistencia ejecutiva o apoyo directo a dirección.
Conocimientos
- Manejo de facturación electrónica y comprobantes fiscales.
- Excel nível intermedio y uso general de paquetería Office.
- Deseable experiência con sistemas contables como QuickBooks, Contpaqi, Aspel u otros similares.