Buscamos un profesional altamente organizado, proactivo y con una mentalidad de resolución de problemas para brindar soporte integral a nuestra Dirección General. El objetivo principal es optimizar el tiempo del Director, gestionando las operaciones administrativas y de comunicación con absoluta confidencialidad, eficiencia, contundencia y visión de negocio.
Responsabilidades Fundamental (Actividades Esenciales)
- Gestión Estratégica de Agenda: Administrar calendarios complejos, priorizando reuniones críticas y asegurando que el Director cuente con los materiales necesarios para cada compromiso.
- Filtro y Comunicación: Actuar como el primer punto de contacto entre la Dirección y actores clave (clientes, proveedores y equipo interno). Gestión de correos electrónicos y redacción de correspondencia oficial.
- Organización de Viajes y Logística: Planificación de itinerarios nacionales e internacionales, gestión de viáticos, traslados y reservaciones.
- Soporte en Juntas: Elaboración de órdenes del día, toma de minutas,
seguimiento de acuerdos y preparación de presentaciones de alto impacto (PowerPoint/Keynote).
- Gestión Documental: Organización y resguardo de información sensible, contratos y archivos legales de la Dirección.
- Relaciones Públicas: Apoyo en la organización de eventos corporativos y atención a visitas de alto nível.
Perfil del Candidato Ideal
1. Conocimientos Técnicos
- Dominio de Office 365 / Google Workspace: Nível medio (especialmente Excel para reportes y PowerPoint para presentaciones).
- Idiomas: deseable más no indispensable un segundo idioma (inglés de ser posible).
- Herramientas de Gestión: Familiaridad con herramientas de productividad (Asana, Trello, Slack o similares).
- Redacción: Ortografía y redacción impecable en español.
2. Habilidades Blandas (Soft Skills)
- Discreción y Ética: Manejo de información altamente confidencial con total integridad.
- Anticipación: Capacidad de "ir un paso adelante", identificando neces
📌 Asistente de Director (Centro Urbano Benito Juárez)
🏢 Grupo ARAMT
📍 Centro Urbano Benito Juárez
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