Asegurar el correcto funcionamiento administrativo interno de la empresa y brindar soporte eficiente a los procesos de Recursos Humanos, manteniendo orden, control y seguimiento puntual a cada actividad asignada.
En Protegido Fácil solicitamos auxiliar administrativo con las siguientes características:
- (INDISPENSABLE) Residir en zonas cercanas al lugar de trabajo: Av. Aviación 5250, Col. Palma Real, Zona Real, Zapopan, Jalisco.
- Licenciatura en Administración o afín.
- Experiência mínima de 1 año en funciones similares.
- Manejo básico-intermedio de Excel.
- Alta capacidad de organización, seguimiento y control.
- Excelente redacción y comunicación profesional.
- Proactividad y enfoque en mejora continua.
Responsabilidades Administrativas
- Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
- Elaborar, actualizar y analizar bases de datos y reportes administrativos en Excel.
- Realizar conciliaciones de estados de cuenta bancarios y control de movimientos financieros, detectando diferencias y reportándolas oportunamente.
- Dar seguimiento a facturación, comprobantes de pago, control de gastos y registro de movimientos administrativos.
- Coordinar la gestión de proveedores (cotizaciones, seguimiento de pagos y control de servicios contratados).
- Supervisar el control de insumos y materiales de oficina, asegurando abastecimiento oportuno.
- Brindar apoyo administrativo a diversas áreas de la empresa según las necesidades operativas.
- Mantener comunicación constante con el despacho contable externo, proporcionando información requerida, documentación soporte y seguimiento a procesos fiscales y administrativos.
Responsabilidades en Recursos Humanos
- Integrar y mantener actualizados los expedientes laborales conforme a la normatividad vigente.
- Elaborar contratos, cartas laborales y documentación administrativa del personal.
- Controlar incidencias del personal (asistencias, retardos, vacaciones, permisos) y llevar reg
📌 Auxiliar Administrativo con Apoyo en Recursos Humanos (Zapopan)
🏢 Seguro Fácil
📍 Zapopan
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