I. DATOS GENERALES:
PERFIL DEL PUESTO:
- RANGO DE EDAD:25 años en adelante
- SEXO:Indistinto
- ESTADO CIVIL:Indistinto
- Licenciatura en Administración, Relaciones Industriales, Archivonomía, Ingeniero Industrial.

HORARIO: 8:00 A 5:00PM

CONOCIMIENTOS:
- Conocimiento en temas relacionados control documental
- Manejo de Office 360 *Indispensable
- Manejo de Drive

Deseable:
- 1 año de experiência en:
- Cumplimiento normativo
- Control de archivo físico y digital.
- Control de vigencias y cumplimiento documental.
- Manejo de formatos y bases de datos documentales

NOMBRE DEL PUESTO:Auxiliar de control documental

PROPOSITO PRINCIPAL: Apoyar en la organización, control, actualización y resguardo de la documentación física y digital de la empresa, asegurando su trazabilidad, integridad, vigencia y disponibilidad para el departamento comercial, regulación sanitaria y de cumplimiento normativo.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Asegurar el control documental físico y digital y tener un seguimiento administrativo de expedientes





FUNCIÓN:Dar cabal cumplimiento a los requisitos documentales y administrativos requeridos por la empresa. Llenado documental de registros y formatos.

o RESPONSABILIDADES:
- Mantener actualizado el archivo documental físico y digital (por año, norma, cliente, evento, etc)
- Apoyar en el control de versiones de documentos internos (formatos, procedimientos, políticas, etc).
- Verificar vigencias de documentos legales, fiscales y regulatorios.
- Gestionar el acceso y resguardo de documentos confidenciales o controlados.
- Brindar soporte en auditorías internas o externas (Clientes, ASEA, CRE, EMA, etc).
- Mantener actualizado el repositorio digital documental de la organización.
- Apoyar en la implementación y cumplimiento del sistema de gestión documental.
- Verificar la vigencia y correcta clasificación de documentos legales, fiscales, regulatorios y técnicos.
- Coordinar con otras áreas la recepción y registro de documentos relacionados a sus p

📌 Auxiliar de Calidad (Bosques del Prado Sur)
🏢 Servicios De Ingenieria Y Medio Ambiente Del Sector Hidrocarburos, S.A. De
📍 Bosques del Prado Sur