Se busca un Asistente de alto nível bilingüe (inglés/francés) para apoyar la dirección ejecutiva en múltiples instituciones con enfoque internacional, esta posición demanda manejo estratégico de agendas diplomáticas, coordinación de viajes corporativos complejos, gestión integral de eventos internacionales, y soporte operativo en contextos multilaterales.
Responsabilidades Principales
- Experiência previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, gestión de proyectos o funciones similares.
- Excelente capacidad de organización, seguimiento de tareas y atención al detalle.
- Dominio profesional del español escrito y hablado.
- Nível avanzado de inglés para comunicación profesional oral y escrita. Se valorará positivamente el conocimiento de francés u otros idiomas.
- Experiência en coordinación de reuniones, agendas, viajes corporativos y eventos presenciales o virtuales.
- Manejo de herramientas digitales como Google Workspace, Microsoft Office, plataformas de videoconferencia y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente, establecer prioridades y cumplir plazos.
- Habilidades de comunicación, colaboración y resolución de problemas.
- Disponibilidad para colaborar con equipos y organizaciones nacionales e internacionales.
Idiomas: Español con excelente capacidad de comunicación profesional. Inglés avanzado (obligatorio). Francés deseable.
Competencias Fundamental
- Comunicación escrita profesional en múltiples idiomas
- Pensamiento estratégico y capacidad de priorización
- Inteligencia interpersonal y diplomacia
- Manejo de presión y flexibilidad ante cambios
- Iniciativa y proactividad
El puesto implica manejo y apoyo en:
- Social media & publicación: Buffer
- Traducción asistida: DeepL, Google Translate, Claude
- Documentación: Google Drive, Word, PowerPoint, Notion (opcional)
- Gestión de viajes: Kayak, Booking, plataformas corporativas