Recepcionista Administrativa (Hacienda Sodzil Norte)

Recepcionista Administrativa (Hacienda Sodzil Norte)

06 sep
|
G BARONA - OBRA FINA
|
Hacienda Sodzil Norte

06 sep

G BARONA - OBRA FINA

Hacienda Sodzil Norte

Buscamos recepcionista con experiência en atención a clientes, control de acceso y administración básica de oficina. Acostumbrada a trabajar de manera organizada, con alto sentido de responsabilidad, trato cordial y capacidad para coordinar actividades con diferentes áreas de la organización.

PERFIL
- Edad: 25 a 45 años.
- Experiência en el puesto: 2 año en puestos similares
- Excelente presentación personal y actitud cualificado.
- Conocimiento básico de Microsoft Office

ACTIVIDADES
- Recepción de visitas y manejo de líneas telefónicas (incluyendo control de acceso).
- Mantener la imagen y orden de la recepción y áreas comunes (música, video, luces, limpieza).
- Preparación de café y apoyo en servicio al cliente a visitantes.
- Gestión de agenda de sala de juntas y apoyo en preparación para reuniones.
- Programación y seguimiento de mantenimiento preventivo y correctivo en equipos, instalaciones e Internet.
- Administrar y controlar los insumos de limpieza, cocina y materiales de uso común.
- Escaneo y fotocopias de documentación.




- Recaudación de firmas para documentación.
- Apoyar en la coordinación de compras, trámites y diligencias básicas.
- Apoyo administrativo para realizar pagos a proveedores y contratistas.
- Coordinación de eventos internos y festividades.
- Decoración en festividades aplicables
- Vigilancia del desempeño del personal de limpieza, asegurando que las labores se realicen adecuadamente
- Recorridos diarios de oficina (entrada y salida) para supervisar orden, limpieza y prender/apagar luces y equipos según corresponda
- Cumplimiento de políticas internas y colaboración con diferentes unidades de negocio.
- Realizar el registro y reportes de asistencia del personal.
- Llevar el control y archivo de expedientes del personal o del área, según indicaciones.
- Publicación de vacantes y agenda de entrevistas.
- Demás actividades administrativas y de apoyo que soliciten los directivos.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Orden, puntualidad y responsabil

📌 Recepcionista Administrativa (Hacienda Sodzil Norte)
🏢 G BARONA - OBRA FINA
📍 Hacienda Sodzil Norte

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