Ubicación: Col. Monraz, Guadalajara

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sueldo: $12,500 a $15,000 mensuales brutos (negociable según experiência y perfil), prestaciones de ley.

Principales responsabilidades

Atención y Recepción

Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitantes.

Canalizar llamadas telefónicas y mensajes a las áreas correspondientes.

Administrar agendas, citas, reuniones y confirmaciones.

Gestionar correspondencia, mensajería y paquetería.

Mantener una imagen competente y ordenada de la recepción y áreas comunes.

Soporte Administrativo

Elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.

Capturar, actualizar y resguardar información en bases de datos y sistemas internos.

Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

Gestionar correos electrónicos y actividades administrativas generales.

Facturación y Control Documental

Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturas.

Revisar, organizar y archivar documentación de soporte contable.

Mantener actualizados expedientes físicos y digitales.





Apoyar en el control y resguardo de comprobantes fiscales.

Cobranza y Seguimiento de Pagos

Registrar y dar seguimiento a pagos de clientes.

Apoyar en la emisión de comprobantes fiscales relacionados con pagos.

Integrar documentación de soporte para procesos contables y administrativos.

Apoyo Operativo

Apoyar en el control y registro de gastos.

Colaborar en conciliaciones bancarias básicas y reportes administrativos.

Coordinar compras de insumos de oficina.

Apoyar en la logística de visitas, capacitaciones, reuniones y eventos corporativos.

Perfil requerido

Escolaridad

Carrera técnica, licenciatura trunca, en curso o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiência

Mínimo 1 año en funciones administrativas, recepción o asistencia administrativa.

Experiência en atención a clientes y manejo de oficina.

Deseable experiência básica en facturación y control documenta

📌 Asistente Administrativa y de Recepción (Guadalajara)
🏢 Lean People
📍 Guadalajara