Apoyar en el control administrativo de la empresa mediante la conciliación de comprobantes de pago y el correcto archivo digital de la documentación, asegurando que la información esté completa, ordenada, actualizada y disponible para su consulta.
Principales responsabilidades
- Conciliar comprobantes de pago contra registros internos.
- Verificar fechas, montos, conceptos, referencias y beneficiarios.
- Identificar comprobantes faltantes, duplicados o con inconsistencias.
- Dar seguimiento a documentos pendientes de aclaración.
- Descargar, convertir, renombrar y clasificar documentos en formato digital.
- Mantener correctamente organizado el archivo digital de comprobantes.
- Actualizar controles y bases de datos.
- Mantener una estructura ordenada de carpetas en Google Drive.
- Elaborar reportes sencillos de documentos conciliados y pendientes.
- Cumplir con los procesos y criterios establecidos para el control documental.
- Manejar información administrativa y financiera con absoluta confidencialidad.
Requisitos indispensables
- Manejo de *Excel*.
- Manejo de *Google Sheets*.
- Manejo de *Google Drive* y organización de archivos y carpetas.
- Manejo de *PDF Creator* para generación y conversión de documentos PDF.
- Buena atención al detalle.
- Excelente organización y orden.
- Capacidad para trabajar con información numérica y documental.
- Facilidad para realizar tareas administrativas repetitivas con precisión.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Disponibilidad para asistir *presencialmente a la oficina 4 horas diarias*.
- No es indispensable contar con experiência laboral previa; se valorará principalmente la capacidad, actitud y atención al detalle.