Objetivo del puesto:
Coordinar y controlar los procesos administrativos de la organización, asegurando el cumplimiento documental, la gestión eficiente de los recursos operativos, el control de gastos y la correcta coordinación con proveedores y administraciones de condominios.
Responsabilidades principales:
- Administrar y mantener actualizada la documentación legal de la organización.
- Supervisar vencimientos y renovaciones de servicios y contratos operativos.
- Gestionar y dar seguimiento al mantenimiento, control y documentación de la flotilla vehicular.
- Coordinar la comunicación y gestión con administración de condominios.
- Controlar gastos operativos e insumos administrativos.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos.
- Mantener organizada la información necesaria para pagos y asegurar su entrega en tiempo y forma.
- Apoyar en la optimización de procesos administrativos y operativos.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración,
Contabilidad o carrera afín.
- Experiência previa en coordinación administrativa.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento y manejo de Google Drive y herramientas colaborativas.
Competencias:
- Comunicación efectiva.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Pensamiento analítico y metódico.
- Sentido de urgencia.
- Enfoque a resultados.
- Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y cooperativo.